行政前臺的工作內容及崗位職責
1樓:暢談職場人事
行政前臺的工作內容及崗位職責如下:
2、熱情接待來訪客人並及時準確通知被訪人員。
3、收發公司郵件、報刊、快遞物品等,並及時、準確做好登記管理以及轉遞工作。
4、負責前臺、接待室的環境衛生,保證整潔乾淨。
5、做好餐廳接待工作。
6、完成上級交辦的行政工作。
行政應該注意的細節:
一、事畢不復
領導交辦的事情,事無大小,不管做了與否,是否槐沒做好,都一定要有乙個回覆,告知領導事情的進展或結果,這是最基本的職業素養。
二、做事拖拉
領導交辦的事情,要第一時間執行或傳達,不要有任何理由和藉口去拖延,上級交待的事情在順序上應該排在第一位。
三、當場解釋
工作中不需要解釋,如果沒有讓你當場一定要解釋,所有的誤會或鉛神納委屈不要解釋,不要辯解,理解你的人瞎咐自然會理解,不理解你的人解釋就是掩飾,學著做乙個不解釋的人。
行政前臺的工作內容及崗位職責
2樓:職場導師文文
行政前臺的工作內容及崗位職責:
1、接打**,接收傳真,按要求轉接**或記錄資訊,確保及李基戚時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公鋒耐走廊清潔衛生,維護公司良好形象;
4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況;
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
7、負責影印、傳真和列印哪陵等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、負責整理、分類、保管公司常用**並依據實際使用情況進行增補;
9、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;
10、做好材料收集、檔案管理等工作;
11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政前臺工作職責
3樓:乾萊資訊諮詢
行政前臺的工作內容有:1、協助完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、做好前臺工作,負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
3、負責**、快遞、傳真的收**工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
4、負責公司檔案、通知的分發,做好分發記錄並儲存;
5、員工考勤系統維護、考勤統計、就餐統計及外出人員管理;
6、負責辦公用品採購及辦公物品領取管理;
行政前臺的工作內容和職責是什麼
4樓:和樂蕊
前臺的工作內容和職責:1、負責公司前臺接待及**接轉,接待來訪客人;
2、文件資料整理存放,收發傳真,影印文件,收發信件、檔案等;
3、起草、傳達行政通知、相關檔案或備忘錄;
4、負責辦公樓會議室管理工作,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室,會議室裝置設施的維護和管理;
5、負責員工考勤管理、統計;
6、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,固定資產管理;
7、協助組織公司各種企業文化活動和會議;
8、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作;
9、完成領導安排的其他臨時工作。
任職要求:1、年齡22-28歲,文秘、行政管理及相關專業,大專及以上學歷;
年以上中大型企業行政前臺工作經驗,優秀應屆生也可;
3、熟悉word、excel等office辦公軟體,有較好的文書處理能力;
4、具備良好的溝通表達能力,有一定的臨場應變能力,高效的執行力;
5、形象好,氣質佳。
酒店前臺接待崗位職責,前臺接待崗位職責
酒店前臺接待工作流程 早班工作內容 檢查儀容儀表,規範上崗 a 仔細檢視每日活動報表 b 瞭解是否有vip或酒店招待房預訂或在住c 瞭解會議資訊,核對會議用房數 d 認真閱讀 本,瞭解上一班待完成事項,然後簽字認可跟辦e 檢視各部門鑰匙領用 歸還記錄情況,並將鑰匙分類放置f 檢視當天訂房情況,並將預...
區域運營崗位職責,運營崗位的職責是什麼?
運營崗位的職責是什麼?運營就是對運營過程的計劃 組織 實施和控制,是與產品生產和服務創造密切相關的各項管理工作的總稱。從另乙個角度來講,運營管理也可以指為對生產和提供公司主要的產品和服務的系統進行設計 執行 評價和改進的管理工作。 承擔著產品設計。與運營的橋樑,負責收集和整理運營團隊對產品的需求,組...
崗位職責為什麼要上牆,崗位職責上牆的作用是什麼
一是方便員工瞭解自己的職責,對照檢查工作 二是向上級檢查人員亮明自己的制度規範,利於上級檢查工作 三是視板管理的一個組成部分。崗位職責上牆的作用是什麼 讓你明確你的職責,並且能夠時刻提醒你履行職責 工程上一般什麼人崗位職責要上牆 工程上,建設方的專案經理 施工員 測量員 安全員等是需要張貼崗位職責的...