1樓：國彥友彥紅
公文包比起普通資料夾，最主要的特點在於可以在不同的電腦或者硬握尺盤與移動盤/u盤之間同步更新檔案。
舉例：如果你在辦公室電腦有襪皮寬乙個資料夾，裡面很多子資料夾和檔案，其中有幾個檔案你拷到u盤上帶回家去修改。改完後第二天又拿回辦公室，想拷回辦公室的電腦。
在一般的資料夾，你應該是要進行覆蓋(替換)操作的，而且如果上述幾個檔案位於不同的子資料夾，你光是找到原來的儲存位置就費一些功夫。再複雜些，假設有些檔案辦公室電腦裡較新，有些檔案又是u盤上較新，豈不更加麻煩？
公文包是個很好的解決辦法。先在辦公室電腦裡新建乙個公文包，然後把需要與u盤檔案保持同步更新的文告亮件(夾)拖進去，最後把公文包拖到u盤裡。此後你無論是在辦公室電腦還是在家裡用該u盤修改檔案都可以，只要定期把u盤連到辦公室電腦上，開啟公文包，點選按鈕欄的「全部更新」，辦公室硬碟中存的檔案和u盤中存的就一樣了。
具體的操作去看看windows的幫助吧！
2樓：井芹邴安荷
公文包。比資料夾的陪枯可操作性更廣泛。資料夾只是一般意義上的存放檔案，而公文包不僅如此，還蘆罩洞能讓所有工作站系統裡公文包裡的檔案悶含同步更新保持最新。
對於乙個區域網來說，公文包的存在確實是必要的。
公文包和資料夾有什麼不同
3樓：懂視生活
大家在上班的時候，經常使用的存放檔案的就是建立資料夾。除此之外，還有一種不太常用的是公文包。雖然二者名字不太相同，但有著資料夾的作用。
公文包和資料夾的區別。
公文包是windows系統自帶的備份與同步工具，是一種特殊的資料夾，不僅儲存檔案而且顯示檔案的狀態。比如，它可以顯示某個檔案是否鏈結到主計算機的原始檔案，或者某個檔案是否為孤立檔案。
而資料夾是用來組織和管理磁碟檔案的一賣穗種資料結構，協助人們管理計算機檔案的。每乙個資料夾對應一塊磁碟空間，它提供了指向對應空間的位址，它沒有副檔名，也就不像檔案的格式用副檔名來標識。
2、隸屬關係不同：公文包屬於資料夾的一種，是乙個特殊的資料夾。
4、許可權不同：公文包可以在不同的電腦或者硬碟與移動盤/u盤之間同步更新檔案，而資料夾可以複製貼上，但是不能方便更新。
請問開始裡新建裡的公文包是做什麼用的？怎麼使用呢？
4樓：賽振英釗己
公文包"這個詞大家一點也不陌生，上班下班總要帶上它，windows也給您這樣乙個公文包，它是為解決兩臺計算機可靠更新檔案資料而設計的乙個工具。
插入一張軟磁碟，開啟"我的電腦"視窗，雙擊軟磁碟驅動器，乙個描述該磁碟的視窗即顯示在桌面上。
在該視窗內空白處單擊滑鼠右鍵，從彈出的選單中選擇"新建"，再從"新建"選單中選擇"公文包"。
如果您是第一次使用該操作，這時會彈出乙個"歡迎使用windows公文包"的視窗，告訴您使用公文包的四個步驟，您一定要記住！
單擊"完成"鈕關閉此視窗。這時乙個"新建公文包"的圖示就顯示出來，您可將其改為您所需要的名字，如"家庭作業"。
現在我們再回到"我的電腦"視窗，依次開啟包含回家要修改檔案的資料夾，並把這些檔案拖到軟盤上的公文包裡，此時，公文包中每個檔案的狀態都是"更新"。
現在，拿著這個"公文包"，您就可以到別的計算機上查閱並修改公文包裡的檔案了。
回到自己的計算機前，把軟盤插入計算機，從"我的電腦"視窗中，開啟該軟盤並雙擊公文包，您就會發現，在別的計算機中修改過的檔案狀態都改成了"需要更新"。
現在，要想更新您計算機中的原始檔案，只需單擊"公文包"選單項，選擇"全部更新"，並在彈出的對話視窗中單擊"更新"按鈕即可完成更新過程。這時公文包中的檔案狀態又變為"更新"狀態了。
怎麼樣，是不是很方便？現在膝上型電腦越來越流行，好多人都想利用旅途或出差間歇繼續辦公室的工作，對此，公文包更是能幫上您的大忙。
滑鼠右鍵 新建公文包是用做什麼的？與新建資料夾使用的差異性？
5樓：麻淑蕭樂和
這種方法可以把公文包用來儲存原始檔案。當你修改完成後，再同步就可以備份了。
資料夾是為了整理瑣碎的檔案而所建立的管理目錄(標示目錄)
公文包」是windows自帶的檔案同步工具，最早設計的功能是用來同步主機與其它計算機電腦中的對應資料夾，windows
xp的「公文包」可以顯示某個檔案是否鏈結到主計算機的原始檔案，或者某個檔案是否為「搜舉頃孤立檔案」。下面我們就來看看windows
xp作業系統中「公文包」的六大技巧。
一、建立新「公文包」
1、開啟「我的電腦」，雙擊桌面上的「我的電腦」圖示。
2、單擊要在其中建立新「公文包」的資料夾。
3、在「檔案」選單上，指向「新建」世陸，然後單擊「公文包」即可。
4、如果要在桌面上建立新的「公文包」，先右鍵單擊桌面的任何位置，接著單擊「新建」，然後單擊「公文包」即可。
二、使用「公文包」同步儲存在可移動磁碟上的檔案。
1、將可移動磁碟插入主計算機的磁碟驅動器中。
2、開啟「公文包」，然後將相應的檔案複製到公文包中。
3、將「公文包」拖動到磁碟，此時「公文包」中的檔案被複制到磁碟。
4、從主計算機取出磁碟，並將其插入可攜式計算機的磁碟驅動器中。
5、從磁碟開啟「公文包」，並處理其中的檔案。當準備同步檔案時，從可攜式計算機上取出磁碟，然後重新將它插入到主計算機上的磁碟驅動器。
6、從磁碟開啟「公文包」，然後執行以下步驟之一：
a:要更新所有檔案，在「公文包」選單上，單擊「全部更新」。
b:要只更新部分檔案，選擇要更新的檔案，然後在「公文包」選單上答森單擊「更新所選內容」。
三、選擇使用「公文包」或「離線檔案」
你可以根據需要選擇合適的工具：
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點選 檔案 更多歷史記錄 進去之後，全選這些歷史記錄，刪除即可，或者也可以在開啟的wps文件中依次點選 檢視 任務窗格 在彈出的視窗中點選 管理 再在彈出的視窗中點選 全選 清除記錄 就可以了。當然如果歷史記錄還是無法清除掉的話，可以嘗試通過清理登錄檔引數來清除wps的歷史記錄。相對來說就操作起來就...
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