1樓：wild蘭格鋼鐵呂
運用word「郵件合併」提高辦公效率方法如下：
1． 用一頁紙列印多個郵件
利用word「郵件合併」可以批量處理和列印郵件，很多情況下郵件很短，只佔幾行的空間，但是，列印時也要用整頁紙，導致列印速度慢，並且浪費紙 張。造成這種結果的原因是每個郵件之間都有一個「分節符」， 使下一個郵件被指定到另一頁。
2． 一次合併出內容不同的郵件
有時需要給不同的收件人發去內容大體一致，但是有些地方有區別的郵件。
3． 共享各種資料來源
郵件合併除可以使用由word建立的資料來源之外，可以利用的資料非常多，像excel工作簿、access資料庫、query檔案、foxpro檔案內 容都可以作為郵件合併的資料來源。
4． 篩選與排序
用郵件合併幫助器中的「查詢選項」，可以篩選記錄有選擇地進行合併，也可以在合併的同時對記錄進行某種排序。工作時記住它們，可以提高辦公效率。
2樓：染指無流年
1、批量列印信封：按統一的格式，將電子**中的郵編、收件人地址和收件人列印出來。
2、批量列印信件：主要是換從電子**中呼叫收件人，換一下稱呼，信件內容基本固定不變。
3、批量列印請柬：同上2。
4、批量列印工資條：從電子**呼叫資料。
5、批量列印個人簡歷：從電子**中呼叫不同欄位資料，每人一頁，對應不同資訊。
6、批量列印學生成績單：從電子**成績中取出個人資訊，並設定評語欄位，編寫不同評語。[1]
7、批量列印各類獲獎證書：在電子**中設定姓名、獲獎名稱和等資，在word中設定列印格式，可以列印眾多證書。
8、批量列印准考證、明信片、信封等個人報表。
如何使用word中的郵件合併功能
3樓：華碩服務
首先要有一份word同學錄，即需要進行郵件合併的物件。
再在賀卡的文件中，將游標移動到需要合併的位置，點選「郵件」。
再點選「開始郵件合併」，選擇「信函」(此處選擇信函，其他視情況而定)。
接著點選「選擇收件人」-「使用現有列表」。
在彈出的視窗中點選選擇步驟一的同學名錄檔案。
接著「編輯收件人列表」，點選「確定」。
再點選「插入合併域」，選擇「姓名」。
你會發現想要進行郵件合併的那裡出現一個灰色的《姓名》。
最後選擇「完成併合並」-「編輯單個文件」，點選確定。
接著會自動彈出一個信函文件，這是表示已經完成郵件合併了。
4樓：wps官方
以wps 2019版為例
1、開啟文件，依次點選」引用「--->」郵件「2、接著依次點選」郵件合併「--->」開啟資料來源「3、然後點選」插入合併域「，插入姓名，各科成績4、最後點選」合併到不同新文件即可「，在此之前點選」檢視合併資料「可以提前預覽效果~
5樓：匿名使用者
方法/步驟
使用者資訊的準備
首先，我們需要利用excel將製作名片所需要的資訊以二維**的形式全部輸入其中。為了講解的需要，小編制作了如圖所示的原始使用者資訊統計表：
建立一個新word文件，然後設計名片的版面，其中一種效果如圖：
切換至「郵件」功能區，點選「開始郵件合併」下拉選單，從中選擇「信函」項。
點選「選擇收件人」下拉選單，從中選擇「使用現有列表」項。
選擇之前建立的使用者資訊表匯入，並在彈出的視窗中選擇資料所在「工作表」，並點選「確定」按鈕。
然後選中要替換的詞或將游標放置在放置資訊的位置，點選「插入合併域」按鈕，並從中選擇相關的標題進行替換或插入。
接下來就是**部分的插入操作：刪除**，將游標放置在**位置，切換至「插入」功能區，點選「文件部件」下拉選單，從中選擇「域」項。
在開啟的「域」視窗中，選擇「includepicture」項，勾選「水平大小」和「垂直大小」項，點選「確定」按鈕。
按鍵盤上的「alt+f9」進入域**模式，然後在「includepicture」後面輸入雙引號，然後點選「插入合併域」->「**」項。最後再次按「alt+f9」返回正常模式。
10最後點選「完成併合並」->「編輯單個文件」項，並在彈出的視窗中選擇「全部」並點選「確定」即可完成批量名片製作過程。
6樓：千秋遐想
word郵件合併的使用
如何使用word2013郵件合併功能
7樓：深圳市勵拓軟體****
步驟一：先建立兩個文件
1一個word 2013檔案，下面簡稱主文件，內容為共有內容，比如未填寫收發人的明信片等，一個excel檔案，下面簡稱資料來源，內容為包括變化資訊，如收件人、發件人、郵編等。
示例主文件是一個單位的收文籤樣式，資料來源是收文具體內容，包括收文日期、來文機關、
步驟二、開啟郵件工具欄
1word 2013有專門的「郵件」選項卡，在word2003及以下版本，可以通過"工具"、"信函和郵件"、"顯示郵件合併工具欄"，開啟郵件合併工具欄。
步驟三、合併郵件
1開啟資料來源檔案。依次選擇：郵件選項卡、選擇收件人、使用現有列表，開啟資料來源檔案
2插入資料域。以插入收文日期為例，將游標定位到收文日期處，點選郵件選項卡中的「插入合併域」，然後選擇「收文日期」即可。重複上述運算元次，依次插入其他需要的資料。
3完成合並工作。至此，郵件合併工作就基本完成了，如果需要列印，可依次選擇：完成併合並、列印文件，然後可以選擇列印全部內容、當前記錄、從某條到某條進行列印。
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