這個檔案如何做目錄,這個WORD檔案如何做目錄

2022-09-04 15:36:22 字數 4908 閱讀 3196

1樓:

第一種方法:在word介面上方有一排選單,找到其中的格式,在格式的下拉選單下有個樣式和格式,點選,然後在word右側出來相應內容,然後自己設定就可以了。

第二種方法:第一步 設定標題

1.選定標題。用滑鼠選定第一章的標題,你應該看到標題及其序號已經有陰影出現,表示已選定。

此過程中可能會出現一個問題:標題的序號下看不見陰影。這是因為序號是word自動生成的。

要解決這個問題,首先就要把此文件的自動生成編號的功能撤銷。方法依次是:格式—自動套用格式—選項—自動更正—自動專案符號列表(不勾選)——鍵入時自動套用格式—鍵入時自動應用—自動專案符號列表(不勾選)——自動編號列表(不勾選)。

然後回到文件內容上,你會發現文件上的自動符合並沒有清除。這時,就需要你把這些自動符號一一刪除後,鍵入同樣的序號加以替換。替換完成後,你會發現如果在這個標題行結尾打回車鍵的話,就不會自動生成序號了。

如果你確認了這一點,自動專案編號的功能在此文件中就不起作用了。這時,你就可以用滑鼠選定這個標題了。如果標題連同序號下面都顯示陰影,表示選定成功。

2.設定字型和字號。在文件上方的選單欄,你應該看到並列著的「正文文字」、「宋體」(或其他字型)、「五號」(或其他字號)。

如果沒有看到,請在「檢視」的「工具欄」中選定「常用」和「格式」。現在你點開「正文格式」,選擇「標題1」,並根據你的需要設定字型和字號。第一章的標題設定完成後,繼續在選定該標題的狀態下,雙擊格式刷,依次在第二章、第三章等同級章的標題上刷一下,這樣就完成了第一層次標題的目錄設定。

3.依照上述方法,依次設定全文所有節(標題2)、目(標題3)的標題。

第二步 插入目錄

請將游標定位於需要插入目錄的文件處,按「插入——引用——索引和目錄」的次序插入目錄。你會發現帶有標題和頁碼的目錄生成了。

第三步 修改目錄

如果你要修改目錄,可以先在文件上修改好,但不必直接到目錄上修改。你可以把游標定位於文件的目錄處,點右鍵「更新域」,更新整個目錄。你會發現,文件上修改好的內容,自動地在目錄上修改了。

這就免去了兩次修改的麻煩。

2樓:qqlook瞧瞧看

挺煩,我做過幾次,第一次做了4天,後來熟練了也要做很久,需要留個郵箱吧。

3樓:做得開心

你首先得進行分節,然後設定超連結,說起來有點麻煩噢!

4樓:匿名使用者

word換行符是一種換行符號,它的作用是換行顯示,但是它不是真正的段落標記,它的換行不是真正意義上的重起一段。

word中怎樣製作目錄的兩種方法

5樓:愚人談娛樂

1、首先設定一個文件, 因為它是對一些文字的隨機輸入進行演示。如果要設定自動目錄, 這是一個重要的步驟, 關鍵是對其進行格式化。word 是一種格式, 它基於格式 (特別是所有級別的標題) 生成目錄, 並首先在 word 開頭的左側選擇樣式。

如果需要使用標題的多個級別, 請右鍵單擊標題以選擇 "修改"。

3、編輯完畢,點選word的引用標籤。這時候可以看到目錄按鈕

4、將游標移動到要插入目錄的位置, 然後在目錄按鈕處選擇 "選擇插入目錄"。目錄的樣式取決於您的目錄庫, 如果系統附帶的目錄庫並不豐富, 您可能還需要對其進行美化。

5、插入所選目錄後, 將自動生成該目錄。對於其中的字型, 可以右鍵單擊以修改樣式。修改目錄樣式。修改後的目錄也可以新增到目錄庫 (目錄將所選內容儲存到目錄庫)

6、我們還可以使用手動插入目錄。修改的工作量大一點,標題和頁碼都需要修改。同樣是在目錄裡面選擇手動目錄然後逐一修改標題和頁碼。這樣的形式比較自由,你可以自己修改

6樓:愈谷段香春

篇word文件,內容有大的章,小的節。如何把章節抽出來生成目錄?

簡單答案:開啟需要編輯的word文件

→把游標定位於需要插入目錄的地方

→選擇「

插入」選單

→「引用」->

「索引和目錄」

→「目錄」

,確定即可。

詳細說明:

目錄通常是長文件不可缺少的部分,有了目錄,使用者就能很容易地知道文件中有什麼內容,如何查詢內容等。word

提供了自動生成目錄的功能,使目錄的製作變得非常簡便,而且在文件發生了改變以後,還可以利用更新目錄的功能來適應文件的變化。

一、建立標題目錄

word

一般是利用標題或者大綱級別來建立目錄的。因此,在建立目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內建的標題樣式(標題1

到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文件的結構效能比較好,建立出合格的目錄就會變得非常快速簡便。

1、從標題樣式建立目錄

從標題樣式建立目錄的步驟如下:

(1)把游標移到要拖入目錄的位置。

(2)單擊【插入】選單項的[引用]中的【索引和目錄】選單項,並在彈出的【索引和目錄】對話方塊選擇【目錄】選項卡。

(3)在【格式】列表框中選擇目錄的風格,選擇的結果可以通過【列印預覽】框來檢視。如果選擇【來自模板】,標識使用內建的目錄樣式(目錄1

到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【更改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。

2、從其他樣式建立目錄

如果要從文件的不同樣式中建立目錄,例如,不需要根據【標題

1】到【標題9】的樣式來建立目錄,而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來建立目錄,操作步驟如下:

(1)將游標移到要插入目錄的位置。

(2)在「目錄」選項卡中,單擊【選項】按鈕,彈出【目錄選項】對話方塊。

(3)在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式,然後在【目錄級別】文字框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式,要刪除【目錄級別】文字框中的數字。

(4)單擊【確定】按鈕,返回到【索引和目錄】對話方塊。

(5)在【索引和目錄】對話方塊中選擇合適的選項後單擊【確定】按鈕。

二、建立圖表目錄

圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出**、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時,使用者可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標籤,並參考頁序按照排序級別排列,最後在文件中顯示圖表目錄。

使用題注組織目錄的方法如下:

(1)確保文件中要建立圖表目錄的**、**、圖形加有題注。

(2)將游標移到要插入圖表目錄的地方。

(3)單擊【插入】選單中〔引用〕中的的【索引和目錄】選單項,並在【索引和目錄】對話方塊中選擇【圖表目錄】選項卡。

(4)在【題註標籤】下拉選單框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、**等。

(5)在【格式】下拉選單框中選擇一種目錄格式,其他選項與建立一般目錄一樣,確定後單擊【確定】按鈕。

在檢查圖表目錄後,當將滑鼠移到目錄專案上時,滑鼠指標會變為手形,單擊滑鼠左鍵介面跳轉到相應的位置。

利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文件中的標籤是使用者鍵入的,並不是word

的題注功能加上的。這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下:

(1)開啟【索引和目錄】對話方塊,並選中【圖表目錄】選項卡。

(2)單擊【選項】按鈕,彈出【圖表目錄選項】對話方塊。

(3)選中【樣式】核取方塊,並在其右邊的下拉選單框中選擇圖表標籤使用的樣式名後單擊【確定】按鈕。

(4)在【索引和目錄】對話方塊中選擇各選項,然後單擊【確定】按鈕。

三、建立引文目錄

引文目錄與其他目錄類似,可以根據不同的引文型別,建立不同的引文目錄。在建立引文目錄之前,應該確保在文件中有相應的引文。建立引文目錄的操作步驟如下:

(1)將游標移到要插入引文目錄的位置。

(2)單擊【插入】選單中的〔引用〕中的【索引和目錄】選單項,在彈出的【引文和目錄】對話方塊中選擇【引文目錄】選項卡。

(3)在【類別】中選擇相應的引文類別,注意此種類別應該是引文中已經建立有的引文型別。

(4)建立的引文目錄也有相應的內建引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊【更改】按鈕。

(5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中【使用「各處」】核取方塊,這樣可以避免頁碼過多反而給使用者造成不便。

(6)如果引文過長,可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式。

(7)選好目錄的製表前導符和格式後,單擊【確定】按鈕即可。

如果要標記引文,以建立合適的引文目錄,可以按如下方法進行:

(1)選擇要標記的引文。

(2)開啟〔引文目錄〕對話方塊,單擊【標記引文】按鈕,彈出【標記引文】對話方塊。

(3)在【類別】的下拉選單框中選擇合適的型別。

(4)單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記,如果單擊【標記全部】按鈕,將對存在於文件中的所選文字進行標記。

(5)如果還要標記其他引文,不要關閉【標記引文】對話方塊,直接在文件中選取要標記的引文。

(6)返回【標記引文】對話方塊,選中的引文將出現在【所選引文】下面,然後單擊【標記】即可。

(7)如果要修改一個存在的類別,可以單擊【類別】按鈕。

(8)選中要修改的類別,在【替換為】下面的文字框中輸入要替換的文字,單擊【替換】按鈕即可。

(9)完成後單擊【確定】按鈕,回到【標記引文】對話方塊。單擊【關閉】按鈕。

四、更新目錄

word

所建立的目錄是以文件的內容為依據,如果文件的內容發生了變化,如頁碼或者標題發生了變化,就要更新目錄,使它與文件的內容保持一致。最好不要直接修改目錄,因為這樣容易引起目錄與文件的內容不一致。

在建立了目錄後,如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等,可以再執行一次建立目錄的操作,重新選擇格式和顯示級別等選項。執行完操作後,會彈出一個對話方塊,詢問是否要替換原來的目錄,選擇【是】替換原來的目錄即可。

如果只是想更新目錄中的資料,以適應文件的變化,而不是要更改目錄的格式等專案,可以對著目錄單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷選單中單擊【更新域】選單項即可。使用者也可以選擇目錄後,按下

f9鍵更新域。

參照

其實本人會做,只是要書寫起來一兩句說不清,照著上面說的肯定能做出來。

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