上完大學的檔案究竟有啥作用,大學生檔案有什麼用

2022-02-15 23:08:24 字數 4952 閱讀 6673

1樓:

作為大學生,真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案裡面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料,不可複製。

檔案雖然「光輝不再」,但並不等於是隨處可丟棄的「雞肋」,專家建議:所有的大學生都應關心自己的檔案,不可隨意丟棄,免得未來不必要的麻煩。

檔案與工齡:

很多大學畢業生找到工作後,沒有及時辦理參加工作手續,工作幾年後仍然是學生身份,從而影響到工齡、職稱的評定和退休金的計算。

檔案與福利:

畢業生在個人辦理養老保險和醫療、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時,都要用到檔案。

檔案與因公出國政審:

因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查,如果檔案材料不全,政審機構就會拒絕審查。

檔案與戶口:

最新落戶政策有一條學歷落戶,其中沒有檔案的人員落戶就是有難度的,所以提醒檔案在手上的各位,千萬不敢拆封,儘快找我有效處理檔案事宜!別等到需要用的時候才想起這檔子事兒

2樓:匿名使用者

從小到大你的檔案都是有用的,這對於你以後找工作有很大的幫助,包括你的畢業證、在校期間獲得的各種榮譽,隨著時代的變化現在的公司對於學歷要求越來越高,所以要好好學習天天向上啊。

大學生檔案有什麼用

3樓:橘子閃爍

檔案用途:

檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫,是用人單位瞭解一個人情況的非常重要的資料,也是一個人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。

一個人只要需要工作、需要生活,就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道,建立起個人檔案既是工作的需要,也是社會的需要,更是一個人在社會上工作和生活的需要,這是單位或企業瞭解一個人的重要手段。

沒有檔案的人當然就不便於單位或企業瞭解你,對個人是肯定不利的。

4樓:來這看看

大學生檔案的作用:

檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護咱們個人權益和福利的憑證,無論是工作調動、考研、公務員招考,還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休等,都要用到它,所以大家可千萬不能大意!

一、人事檔案

畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。

在校時叫學籍檔案,畢業後叫人事檔案。

總的來說它是個人經歷的記錄,也是人事管理和服務的依據。

檔案裡主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志願書、畢業離校前的體檢表以及畢業生報到通知書等材料。

二、最常見的存放檔案的方法

1、單位有人事檔案管理權,可以獨立管理人事檔案。畢業生只要將單位詳細的檔案接收地址提供給學校,學校就可直接轉遞檔案。

2、單位沒有人事檔案管理權,可以集體委託存檔。那麼就將單位委託的人力資源公共服務機構名稱提供給學校即可。

3、單位既沒有人事檔案管理權,又不能集體委託存檔,那檔案將會轉遞到戶籍所在地的人力資源公共服務機構,你可以前去辦理個人委託存檔。

5樓:假面

對於畢業生個人來說,無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整,還是入黨團以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等手續都以檔案材料為重要依據,並且個人在參加工作後的其它表現也將轉化為文字形式在檔案中不斷補充,所以說檔案將伴隨每個人的一生併發揮著重要的作用。

檔案是直接形成的歷史紀錄。

學生個人檔案為紙質的信封,裡面裝有學生在校期間的個人資料,上面有省人事廳的封條,封條不能拆起,否則為廢檔。

拓展資料:

學生檔案是指本校在學生管理活動中形成的,記錄和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現的、以學生個人為單位集中儲存起來以備查考的文字、**及其他各種形式的歷史記錄。

對於用人單位來說,為了做到知人善任,儘可能的全面、準確地瞭解將要錄聘用的人員,學生檔案材料中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況、學業成績及思想表現等情況是重要依據。而在用人過程中形成的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都需彙總,歸入本人檔案,作為考核依據。

「直接形成」說明檔案繼承了檔案的原始性,「歷史紀錄」說明檔案在繼承檔案原始性的同時,也繼承了檔案的記錄性,是再現歷史真實面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了檔案原始記錄性,具有歷史再現性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,並以此區別於圖書情報資料和文物。

1、檔案的形成者。檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的。

2、檔案**於檔案。檔案是由檔案有條件地轉化而來的,這裡的「檔案」是指廣義檔案,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。

檔案和檔案是同一事物在不同價值階段的不同形態,兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實效、功用、離合等個性差異。從檔案到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從資訊的內容和形式來說,兩者完全相同的,但從時效、價值和系統性上來說,檔案是對檔案的不斷揚棄。

首先是時效性批判,檔案是已經辦理完畢的檔案;其次是價值評判,檔案是辦理完畢的檔案中具有儲存價值的部分;最後是系統性批判,檔案是把分散狀態的檔案按一定邏輯規律整理而成的資訊單元。因此,檔案是檔案的前身,檔案是檔案的歸宿;檔案是檔案的基礎,檔案是檔案的精華;檔案是檔案的素材,檔案是檔案的組合。

3、檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、製作手段、表現方式等。從載體來看,有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質、膠磁等;從製作手段來看,有刀刻、筆寫、印刷、複製、攝影、錄音、攝像等;從表現方式來看,有文字、圖表、聲像等。

4、檔案的本質屬性。檔案具有歷史再現性、知識性、資訊性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點,其中歷史再現性為其本質屬性,其他特點為其一般屬性。因此,可將檔案的定義簡要地表述為:

檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。

關於檔案的定義,據不完全統計,國內外已有上百種,如果根據其下定義的出發點和角度來劃分,可以歸納為五種型別:法規型、辭書型、教科書型、專著型、**型。為什麼會有如此眾多的檔案定義呢?

其原因大概是:

一、不同國家有不同的政治文化觀念,對檔案這一事物的認識也有所不同,例如法語國家認為檔案(文書,下同)一旦形成就叫做檔案,包括檔案的現行作用、半現行作用和非現行作用三個階段在內;我國認為檔案向檔案部門歸檔後才叫做檔案,包括檔案的半現行作用和非現行作用兩個階段在內;英語國家認為檔案進入檔案館後才叫做檔案,僅指檔案的非現行作用階段。

二、同一國家不同時期的人們站在不同的角度觀察,對檔案這一事物的認識也會產生差異,例如我國有人認為只有經過專門整理和鑑定的歸檔檔案才能稱作檔案,有人認為只有檔案機關收藏的無現行作用的檔案才能稱之為檔案,如此等等,不一而足。正如北宋大詩人蘇東坡在《題西林壁》一詩中所寫「橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同」。

三、同一國家同一時期的人們因不同的需要,對檔案這一事物的認識也會有所差別中國檔案法所稱檔案是指凡是具有儲存價值的歷史記錄,而不少檔案學者則認為檔案是由檔案機關儲存備查的歷史記錄。

四、因為檔案學作為一門新興學科,還處於尚未成熟的階段。

五、隨著社會的進步和科學技術的發展,檔案和檔案工作也在不斷的發展,檔案學理論始終處於不斷的建設之中,對檔案的認識就有一個不斷豐富、完善的發展過程。

六、人們對客觀實踐的認識不可能一次完成,將隨著實踐的發展而不斷深化。

6樓:

人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。

7樓:√小樓→風月

學生個人檔案為紙質的信封,裡面裝有學生在校期間的個人資料,上面有省人事廳的封條,封條不能拆起,否則為廢檔。

學生檔案是指本校在學生管理活動中形成的,記錄和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現的、以學生個人為單位集中儲存起來以備查考的文字、**及其他各種形式的歷史記錄。

對於用人單位來說,為了做到知人善任,儘可能的全面、準確地瞭解將要錄聘用的人員,學生檔案材料中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況、學業成績及思想表現等情況是重要依據。而在用人過程中形成的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都需彙總,歸入本人檔案,作為考核依據。

對於畢業生個人來說,無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整,還是入黨團以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等手續都以檔案材料為重要依據,並且個人在參加工作後的其它表現也將轉化為文字形式在檔案中不斷補充,所以說檔案將伴隨每個人的一生併發揮著重要的作用。

因為現在人事管理存在著缺陷,存在對檔案管理上的疏忽,隨著國家對人事管理上的要求的提高,用人單位也在逐步的完善單位人事管理制度。

不單單是事業單位和公務員要檔案,現在要進入一些大型的企業也必須準備好個人的檔案。

8樓:益迎督孤雲

什麼是檔案:

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指畢業生畢業後,在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證,然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業生與用人單位或委託的人才交流機構簽訂就業協議,然後履行相關畢業程式並取得報道證後,才得以實現。

檔案有什麼用:

很多手續繞不開檔案這一關,如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險,以及開具出國、考研有關證明等,都需要人事檔案。比如公司派你出國,沒有檔案,出國政審就無法進行。沒有檔案,辦理社會保險也成問題,參加養老保險要根據檔案裡的記錄來確認工齡年限。

總之,如果沒有檔案,個人的一些權益就得不到保障。

個人檔案到底有什麼用?

9樓:我是一個麻瓜啊

個人檔案有六大功能:

其一、保留個人原有幹部身份;

其二、辦理工作調動時需要個人檔案;

其三、參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份;

其四、辦理個人退休手續時,要檢視檔案記錄;

其五、專業職稱晉升的參考依據;

其六、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。

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