費用報銷單的報銷人,領款人應該寫誰,責任如何區分

2021-08-04 22:53:16 字數 2381 閱讀 3792

1樓:你看看這個啊明

1.費用報銷單或差費報銷單上簽字不齊全,如部門負責人沒有簽字或財務負責人沒有簽字。

要求:費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字,分公司當地沒有財務的,兼職財務人員在財務負責人處簽字,部門負責人為分公司經理。

2.報銷單填寫不規範的問題

1)小寫金額與人民幣符號之間有空格

要求:小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯誤寫法:¥ 100;

2)大寫金額無數字部分沒有用零或?補齊

要求:大寫金額無數字部分用零或?補齊;

3)報銷單上字跡有塗改和勾抹

要求:報銷單不得塗改,如有錯誤,需要重新填寫;

4)大寫金額書寫有誤

要求:金額填寫規範,無書寫錯誤;

大寫數字示例:零、壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

5)大寫金額與小寫金額不一致

要求:小寫金額與大寫金額保持一致;

6)專案填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數有漏填寫的

要求:專案要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷專案、附件張數要填寫完整。

3.報銷原始單據的問題

1)取得發票上沒有加蓋銷售方發票章

要求:發票上要蓋有銷售方發票專用章,並且與銷售方名稱一致,否則不得報銷;

2)取得收據上沒有加蓋銷售方財務章

要求:收據上要求蓋有銷售方財務章,沒有財務章不得報銷;

3)出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷

要求:出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。

4)報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監製章;或雖有國稅監製章,但是沒有防偽識別碼或水印

要求:手撕非機打車票要印有國稅監製章,並且有防偽識別碼或水印;

4.報銷單貼上的問題

1)票據貼上雜亂無章

要求:票據先分類,再按時間排序,依次貼上到貼上單上;小張的票據需要均勻的貼上,不能厚薄不均,確保單據平整;

2)票據使用訂書機裝訂、固體膠貼上

要求:要用膠水貼上附件;

3)火車票上日期、票價重要資訊,被膠水粘住,無法檢視

要求:票據上的金額、日期等重要資訊不得被膠水貼上住,要保證票據資訊可見可查

2樓:珈藍利珠

費用報銷單的報銷人,領款人應該寫誰,責任如何區分!?報銷人與領款人一般情況下是同一個人,但有二人或二人以上共同辦理的事項,報銷人和領款人就不一定是一個人了,可以填共同辦事的其中某兩個人。

報銷單和領款人不寫可以嗎?

必須寫,領款人報銷人就是報銷經辦第一人。

1、報銷單“日期”:填寫實際報銷日期;

2、報銷單“摘要內容”:應當填寫清楚明瞭,不能過於簡單。摘要填寫必須包含:

業務發生日期、當事人及對應的業務專案。如有多個報銷專案的,可能填寫在一張報銷單上,但要分行填寫清楚,所有報銷專案必須貼上有對應的原始單據;

3、原則上報銷必須有正規的發票,對於確實沒有正規發票的,應將正規發票與收據分開填寫報銷單;

4、報銷的所有原始單據必須是原件,不能用影印件報銷;

5、所有報銷的原始單據不得塗改,金額大小寫必須相符,不相符的不能收取,必須要求對方重開。

3樓:kitty小小貓

報銷人與領款人一般情況下是同一個人,但有二人或二人以上共同辦理的事項,報銷人和領款人就不一定是一個人了,可以填共同辦事的其中某兩個人。

報銷單和領款人不寫可以嗎?

必須寫,領款人報銷人就是報銷經辦第一人。

1、報銷單“日期”:填寫實際報銷日期;

2、報銷單“摘要內容”:應當填寫清楚明瞭,不能過於簡單。摘要填寫必須包含:

業務發生日期、當事人及對應的業務專案。如有多個報銷專案的,可能填寫在一張報銷單上,但要分行填寫清楚,所有報銷專案必須貼上有對應的原始單據;

3、原則上報銷必須有正規的發票,對於確實沒有正規發票的,應將正規發票與收據分開填寫報銷單;

4、報銷的所有原始單據必須是原件,不能用影印件報銷;

5、所有報銷的原始單據不得塗改,金額大小寫必須相符,不相符的不能收取,必須要求對方重開。

4樓:法言法語話生活

說要報銷報銷人就寫誰,該報銷人在實際領取報銷款時在領款人處簽字。

就是說報銷人和領款人是一致的,如果不一致,說明手續有問題,如果讓他人代領,領款人簽字時要簽字:***代領。一些嚴格的公司在金額大的時候還要求必須有授權才能代領。

5樓:環球網校

一般情況下報銷人和領款人應是同一人,代領的就讓他寫清某某代領

費用報銷單上的證明人,經手人,領款人,分別是要誰填

6樓:綠色桃心人字拖

證明人由部門領導填寫 經手人,領款人都由經手人填寫就可以

費用報銷單可以用圓珠筆填嗎,費用報銷單應該如何填寫?

費用報銷單不可以用圓珠筆填寫。憑證的內容必須完整,書寫清楚。為確保原始憑證內容完整 手續完備,實際會計工作中應注意以下幾點 1 年 月 日必須填齊,單位名稱或者填制人姓名必須用全稱,不得任意省漏。2 除一式幾聯的原始憑證必須用圓珠筆複寫外,其他原始憑證填制要用藍黑墨水的鋼筆,不得任意採用鉛筆或者紅色...

填寫費用報銷單時需要誰的簽字才是有效的憑證

1 費用報銷單,一般應該是報銷人自己填寫並簽字。2 報銷單必須有單位領導簽字之後,再由會計簽字,才可以入賬,產生銀行帳憑證。費用報銷單格式 只有主管財務的單位一二把手簽字,報銷單據才是有效財務憑證。 懂一點科學 需要本人,會計,出納,財務主管 以及上級領導。經常會遇到不在辦公室的狀況,可以試試看一些...

國家推行電子發票,對於費用報銷,怎麼避免重複報銷

電子發票系統發票號是相同的,相同電子發票系統再次報稅時會提示的 1 電子發票列印報稅的只需要輸入一次電子發票稅務號,系統根據發票資訊進行檢索,查詢相同稅號,如出現重複的則進行排除 2 電子發票報銷一次訂單隻能提交一次,出現多次提交的則可根據出現機率進行獎罰,方式重複提交電子發票並進行報銷 3 針對企...