會議記錄,主持說的太快,記錄不了,有什麼辦法

2021-03-27 06:07:05 字數 2641 閱讀 3888

1樓:沐浴的黎明

要記錄的就是誰提問題了,提問的什麼,怎麼解答的,需要怎麼執行,那些工作要做,這就是重點,至於關於問題的討論,如果是企業做的會議記錄可以省略不記。

其實很簡單就是把每個人說話的主要內容記下來,等會後在用自己的語言把你記錄的文字總結在一起。主要就是要求會上討論的內容一定要分清主次,把握重點,會後總結的時候要條理清晰。主要是因為記錄是給別人看的,要作為以後執行的依據,一定要讓人看明白。

我自己的經驗是先分大類,如某人是主持人,可以按他提出問題分出幾條,分別記錄,只要把最後決議的記錄寫下來即可(討論的內容可以把問題和對策寫出來)。如果是分散提問,分別說出自己的問題就需要把問題和最後的解決方法寫下來即可,討論內容可以從略。別的基本意思是這樣,沒有特別大的區別。

如果要做的是那種特別詳細的筆錄就需要原筆原話,這就需要記錄筆,事後整理,沒有什麼省事的辦法。主要是分清說話人是誰,我以前做的時候是一邊錄音,一邊在本上寫說話人的代號,回去之後可以分清誰說的,代號後只寫簡單內容,幫助整理最後的筆錄。

大概就這些可以說的,不是特別全,希望可以幫到你。

2樓:匿名使用者

錄音就好!記錄手動一下重點就好!

3樓:背後的支柱

錄音啊 一支筆 全程錄下 一字不差

如何快速做好會議記錄

4樓:華律網

一份完整的會議記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。

另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對於發言的內容,一是詳細具體地記錄,儘量記錄原話,主要用於比較重要的會議和重要的發言。

二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用於一般性會議。會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。會議記錄應該突出的重點有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

5樓:匿名使用者

你的問題非常好,我相信有很多職場新手都遇到過這樣的問題。我呢對這方面有一點點經驗,今天就借你這個問題發表下我的方法吧。 所謂的會議記錄並不是要求記錄者準確的記錄每一個事項和每一句話,因為這是不可能在短時間內速記下來的。

那麼如何製作一份比較讓人滿意的會議記錄呢?首先,記錄所有有參會人員的名字。然後就是記錄本次會議的主題,接著就是記錄本次會議的大致內容。

內容就是指在會上那些發言人說的話,可每個人語速也好,口齒也罷都不見得會讓所有人聽明白或聽清楚,那怎麼辦呢。很簡單,抓住他這個說話的真正主題意義!相信各位讀語文的時候都知道如何去抓住文章的主題思想吧,這個會議記錄其實就是和這個很類似,你不需要準確記

6樓:微湖情

(一)會前超前籌措,精心準備。「凡事預則立,不預則廢。」任何會議不管是大,是小,是長,是短,均須有目標,有計劃,有分析,有論證,準備工作必須充分。

甚至可以說,會務工作的成敗,很大程度上取決於會議的前期準備工作細化程度。具體應做好以下幾方面的工作:

1 瞭解掌握相關資訊,協助領導做好會議議題的確定。議題或由領導提出,或由祕書人員收集,但必須把握住一個原則,就是一定要弄清領導開會的真正意圖,通過開會要解決什麼問題,達到什麼目的。對收集到的議題要不斷進行篩選,反覆送交領導稽核,必要時還要準備一些預備議題,以便見縫插針,同時儘可能避免把不成熟的議題帶到會議上去。

2 做好會議的經費預算工作。包括佔場費、租金費、用品費、裝置費、培訓費、資料費、住宿費、交通費等預算。制定會議經費預算應本著勤儉辦會、節約辦會的原則,儘量降低會議的成本,另一方面也要有一定的彈性,注意留有餘地。

如果把一個只有幾十個人蔘加的工作會議預算經費支出為10萬元,那就是一次失敗的會議費用預算。

3 做好會議議程、日程的制定。會議議程是對會議主要內容所做的順序排列,應當簡明概略,切不可拖沓冗長。會議日程是會議議程在時間上的具體安排,一般採用**式,將會議議程的各項分別固定在會議期間每天的上午、下午及晚上三個單元,使與會者一目瞭然,反之,就會讓與會者之間互相打聽,誰也沒有一個準確的說法。

舉例來說:

2月18日 預備會議

2月19日 正式會議

2月20日 會議結束

上例的這個會議日程安排表制定得就不算很成功,因為它違反了會議日程的制定方針(應把與與會者有關的需配合的事項準確無誤地事先告之),所以在制定會議議程、日程的安排上,一儘量避免以上情況的發生。在傳送會議通知時,一定要注意其準確性,把會議的時間、地點、物件及注意事項預先打在一張通知單上,按單通知至相關單位與個人,祕書同時需記錄下接收此會議通知的具體人員,確保資訊傳遞到位。

5 做好會議檔案的準備。會議檔案的準備工作也是會前工作的一項重要內容。包括兩方面內容,一是會議檔案尤其是會議的報告稿、領導人的講話稿等主旨檔案的起草工作一定要提前做好準備。

為達到這一要求,祕書人員必須做到有快手備用,並能熬夜突擊。二是會議檔案的印製及複製工作,複製的檔案一定要做到標準化、規範化,同時在影印前一天對影印裝置的功能進行確認,避免越是緊急,越是有重要的檔案需要印,機器越是出毛病的情況發生。

會議記錄大概需要記錄哪些內容,會議記錄的作用是什麼?一般應包括哪些內容

第一是記錄會議的組織情況 應寫明 1 會議的名稱 2 開會的時間 3 開會的地點 4 出缺席和列席人員 5 主持人的姓名 6 記錄人的姓名 7 備註 有些會議還要寫清楚會議的起止時間 年 月 日 第二部分是記錄會議的內容,這是會議記錄的重要組成部分。1。要寫明發言人的姓名,發言的內容,包括討論的內容...

黨組織會議記錄簿應該記錄什麼會議的內容

一 記會議的組織情況 寫會議名稱 次數,開會時間 地點,會議主持者 出席者 缺席者 列席者 記錄者。二 記會議的內容。這是會議記錄的主要部分。寫會議議題 與會者討論發言 會議決議等。記錄方法有兩種 一種是摘要記錄。討論問題比較簡單的會議,可以記會上報告了什麼事情,討論了什麼問題,發言的重點 重要內容...

黨支部會議記錄有什麼作用,決定等內容是否

一般由支部書記復或支部委員作制 會議記錄。一 會議記錄一般包括兩個部份 黨支部會議記錄和支委記錄應該誰記?黨支部會議由誰記錄,黨章和黨支部的會議制度都沒有做出規定。黨支部可以指定支部書記和或其他支部委員做會議記錄,一般相對固定。農村和社群黨支部的會議記錄人還要考慮支委的文化程度能勝任記錄工作。黨支部...