英文書信格式

2021-03-05 10:26:20 字數 5437 閱讀 9101

1樓:小小小白

1、信頭

指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,

一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、**號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時候。

2、信內地址

在一般的社交信中,信內收信人的地址通常省略,但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期。

3、稱呼

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方

一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼後面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。

(1)寫給親人、親戚和關係密切的朋友時,用dear或my dear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名(這裡指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。

(2)寫給公務上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear純屬公務上往來的客氣形式。

gentlemen總是以複數形式出現,前不加dear,是dear sir的複數形式。

(3)寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john **ith。

4、正文

位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用hello!(你好!)

正文有縮排式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮排些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮排式。

但美國人寫信各段落往往不用縮排式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。

5、結束語

在正文下面的

一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號。不同的物件,結束語的寫法也不同。

(1)寫給家人、親戚,用your loving grandfather,lovingly yours,lovingly等;

(2)寫給熟人、朋友,用yours cordially,yours affectionately等;

(3)對上級、長輩用yours obediently(obediently yours),yours respectfully(respectfully yours)等;

(4)寫業務信函用truely yours(yours truely),faithfully yours(yours faithfully)等。

6、簽名

低於結束語一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結束語的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字,以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然,寫給親朋好友的信,就不必再打了。

一封信寫完了,突然又想起遺漏的事情,這時用p.s.表示,再寫上遺漏的話即可,要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方,應於正文齊頭。

2樓:於墨臧飛蘭

首先要看你寫信的性質。是官方而正式的書信?還是朋友間的通訊?

3樓:河傳楊穎

1、 信頭(heading)

指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。

2、 日期的寫法:

如:2023年7月30日,英文為:july 30,1997(最為普遍); july 30th,1997;

3、稱呼(salutation):

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方

一、二行的地方,從該行的頂格寫起,

在稱呼後面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。

結尾語的第一個字母要大寫,最後還要加上逗點。

若要針對收信的物件,將結尾語加以區分,則對於比較親密的對方,可以用sincerely yours、yours sincerely或sincerely;

對於一般的朋友可用your friend;如果是兒女寫給父母,就用your loving son(daughter);對長輩則寫respectfully yours,至於生意上的往來就用faithfully yours。

在結尾語下面的署名必須親自簽名,不可用打字的,而且在簽名之後,也不加任何的標點符號。

4樓:匿名使用者

各類英文信函格式

英語信件的種類比較多,有一般信件,邀請信,推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。書寫英語信件要注意下面幾點:

2)信頭 (heading)

公司信紙上方居中一般都印有其名稱、地址和聯絡號碼,這就是通常所說的信頭。在沒有信頭的普通訊紙上寫信,作者就需要寫明回郵地址和聯絡號碼。

3)封內日期(date line)

封內日期是寫信或打字時的日期。封內日期寫在信頭或作者地址的下兩行。

4)封內地址(inside address)

【注】如果是相當熟悉和隨便的朋友之間,因為彼此都知道對方的地址,故信頭和信內的地址常常省略。

5)稱呼(salutation)

稱呼是一封信開頭對收信人的稱呼,寫在封內地址或提示句下兩三行。稱呼後可以寫冒號或逗號。在商業信函或其他正式書信中,用冒號。

在非正式書信中,稱呼後用逗號。(注意:儘量避免使用「to whom it may concern」 或「dear sir or madam」,因為這種稱呼已經過時,並且不很友好。

改進方法是爭取確定收信人的姓名,或使用「dear human resources manager」,「dear friends」這樣的稱呼。在給律師或外交領事寫信時,可以使用「esquire」或「esq.」這樣的頭銜,但它們不應出現在稱呼中。

同樣,如果收信人的姓名後面有「jr.」或「sr.」,如「ge***e bush,jr.

」也不能把它們包含在稱呼中。)

6)頭銜(titles)

除非寫信人與收信人熟到可以直呼其名,通常要在收信人名字前加上「mr.」,「professor」等表示禮貌的頭銜。

7)提示句(選擇性)attention line(optional)

提示句的用途是指明把信送給某個具體的人或部門處理,儘管信是寫給這個組織的。另外,在指明的收信人不在時,它也允許組織中其他人檢視信的內容。提示句通常寫在封內地址的下兩行或封內地址的上面。

8)主題句(選擇性)subject line(optional)

主題句簡要說明信的內容。通常寫在封內地址和稱呼之間。如果寫信人不知道收信人的姓名,也可以用主題句代替稱呼。為了收到最佳效果,可以給主題句加下劃線,或大寫主題句。

9)正文(body of the letter)

正文的格式多種多樣。商業信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書信中,全部內容包括日期和信尾問候語,都從左側頂格開始。段落開頭不空格,各段之間空兩行。

修正齊頭式,是使用最為廣泛的一種格式,商業和私人信件都可以使用,儘管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內地址。使用沒有印刷信頭的普通訊紙時,這種格式最合適。與齊頭式不同,發信人地址、日期,信尾問候語和簽名都從中間開始寫。

其餘部分從左邊開始。

10)寫信人簽名(writer's identification/ signature)

寫信人的簽名、名字和頭銜(如果適用),寫在信尾問候語同側三四行以下的位置。應親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信,在寫信人簽名的上方,同樣應該打上寫信人的姓名。

12)信尾問候語(***plimentary closing)

信尾問候語是寫在信尾的告別話語,例如sincerely,; sincerely yours,; yours sincerely,; friendly yours,; truly yours,; yours truly,; cordially yours,; yours cordially,通常位於正文兩三行以下。第一個單詞的第一個字母要大寫,最後以逗號結尾。

13)附言(postscript ps or p.s.)

附言用來說明沒有包括在信中的想法和內容。通常在附註下兩三行的地方,從左側頂格寫起。在**和私人信件中,附言也可以用來強調寫信人請求收信人採取的行動和做的考慮。

除以上幾個部分外,有時一些英語書信還包括:

(1)附件 (enclosure),以enc. 表示,如「附有。。。。。證明」應寫為enc…certificate;

(2)再啟 (postscript),以p.s. 表示;

(3)抄送件(carbon copy to…),以c.c. 表示,說明一式多份抄送其他有關人員。

這些都是次要的補充部分。p.s.

 主要在私人信件中使用,事務信件中應避免使用,以免造成寫信人粗心大意的印象。enc.和c.

c. 大都用在商貿信函中。

2.書寫款式

英語書信的款式一般有兩種:齊頭式 (block style) 和折衷式 (semi-block style)。齊頭式常常在商貿、官方以及一些正式的信件中使用,以顯示信件內容的嚴肅性,真實性, 可靠性。

而折衷式則顯的比較隨便,主要用於家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通訊,相互比較瞭解,可以省略信內的雙方地址。

以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。

a: 齊頭式信件款式:

( 範文 1 )

【注】 用齊頭式信件寫信,其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格,但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。

第一種寫在左下方,這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方,這種形式則表示寫信人與收信人之間的關係比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。

齊頭式信件款式:

(範文 2)

b: 折衷式信件款式:

用折衷式書寫信件,其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個單詞必須在dear稱呼的直接下面。以後每段開頭都要與第一段第一個字對齊。

信尾的客套話和簽名都寫在右下方。朋友之間寫信一般都使用折衷式,而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見後面的一些信件。

以下是一封折衷式信件。

3.信件書寫要求:

寫英語信件一般可以使用打字機、電腦,朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆,但不宜用鉛筆。不管你用什麼形式書寫,一些重要的信件,簽名處必須用深藍色或黑色墨水筆簽名。

(二)各類常用信件

1)感謝信

2)祝賀信

3)邀請信

4)一般信件

5)商業信件

6)求學信

7)出國留學推薦信 ( re***mendation letter for studying abroad )

隨著我國出國留學生日年增多一般,大部分學生需要在出國前讓自己的老師、導師或領導寫一份出國推薦信,從而可以在信中告知對方學校申請人的學歷、能力、為人處世等方面的情況。如果推薦信是寫給對方某某人的,開頭用 dear… ,如果是寫給對方單位或學校的,則開頭可以用to whom it may concern, 或to whom it may concern,(意為:有關負責人)。

以下是一封出國留學推薦信

英文寫信的正規格式,英文書信的格式

英語書信結構一般有以下幾個部分組成 1 信頭 即寫發信人的地址和日期 右上角 2 信內姓名地址 即寫收信人的姓名和地址 左上角 3 稱呼 即寫對收信人的尊稱一般用 dear mr.dear madam helen dear miss dear john dear professor smith 等等...

英文信回信開頭怎麼寫,請問英文書信的開頭問候語

寫他的地址抄 這個單詞你可以在查du查 zhi mark 你dao的英文名 最後在信紙的右下角寫上你的地址 i am glad to receive your letter.我很高興收到你的信 dear 親愛的.隨便啦,太客套了,不一定要這麼寫的啊 就寫miss you so much too.ho...

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