頭腦風暴法可以克服傳統會議的什麼缺點

2021-03-03 20:27:41 字數 4970 閱讀 9524

1樓:心靈驛站

可以壓滅那些和自己想法不同的意見節省時間和精力 順利的通過決議案

頭腦風暴有哪些缺陷?

2樓:幻世萌

而在前面,我們已經對okr有了一個比較清晰的認識,那麼okr到底應該如何制定呢?

共讀前,大家可以先思考下面這個問題:

頭腦風暴到底有什麼缺陷?

01okr打分

在現代的管理中,大多數公司已經開始嘗試建立一系列指標,來具體地指明傑出績效、良好績效和一般績效。

這樣做的目的可以幫助公司傳遞期望,並清晰的呈現公司的實際進展,這也稱之為okr打分。

書中,作者推薦了下面三個評分等級:

第一等級:1.0

幾乎不可能實現,結果遠超預期。比如,在某家公司中,在第一季度時設定了獲取20名新客戶的目標,公司將這20個客戶設定成1.0,如果公司以前從未達到過這個績效水準,那麼這個數字對它而言就像登天一般。

第二等級:0.7

這個分數等級表示的是雖然很難,但最終是可以達成的程度。還是上面這家公司,在第一季度時他們降低目標:保證獲取15個新客戶,這15個客戶就代表0.7的績效水平。

第三等級:0.3

我們可以把這理解成「一切照舊」的目標水平,它表示的是我們可以通過正常的努力,只需要很少甚至不需要其他團隊的幫助就可以達成的績效水準。比如,上面這家公司,可能認為獲取5個新客戶對它而言不需要花太大力氣,因而把它作為0.3級別的標準。

設定期望的績效水準對任何形式的評價系統而言,都是十分棘手的,如果要確定哪些指標適合你,一方面你要儘可能地利用你手頭一切可以客觀量化的背景材料,另一方面也要依據自己的「直覺」和主觀判斷,只有你才最瞭解你自己的業務。

另外有句老話叫做:唯一比壞訊息更壞的是遲到的壞訊息。如果你只在季度結束時才去看kr是否達成1.0、0.7或者0.3的水準,那麼結果肯定就不盡如人意。

02okr設定頻度

企業應該以多大的頻度設定okr呢?

預設頻度是季度,但有時候季度也許並不適合你,所以你可以根據實際情況進行調整。

「風險投資之王」約翰杜爾曾說,「英特爾以月度為單位開展okr,美國國家半導體則每四周制定一次okr,對任何團隊而言,使用okr最關鍵的是要有一個固定的週期,找到適合自己的節奏。」

杜爾還指出,一些公司會同時結合年度和季度這兩種節奏去使用,我們稱之為雙重節奏法。

這些公司通常會先制定一組年度okr,然後將其分解成若干組,每個季度完成一部分。這樣的好處就是能通過年度okr營造一種很好的氛圍支撐。團隊和個人可以直接感知公司這一年裡希望實現什麼,並據此設定他們自己的okr。

好萊塢著名編劇諾拉艾芙隆在成為編劇以前,曾是一名記者,她留給那個領域最大的財富,可能要數她捕捉故事本質的能力,而這正是由她的中學老師影響得來。

某所高中的校長宣佈,所有的老師將於下週四集體參加新的教學研討會,不得缺席。

每個學生都在試圖總結出誰,是什麼、在**以及為什麼,例如:下週四高中老師將到會議室參加教學研討會,因為??

當然,這在生活,甚至在okr中也同樣適用,如果要問需要建立多少個okr才合適,就需要化繁為簡,準確地識別出對你最重要的資訊,俗話說,少即是多,過多的okr只會浪費大量寶貴的機會,更要命的是,員工不知道公司真正的重點,這會讓okr模糊不清或者不聚焦,而今天的員工尤其渴望知道什麼才是最重要的,這樣他們才能讓自己的行動和公司目標對齊一致,從而大大增強工作的意義。

03okr制定流程

okr的制定流程一般包括五個步驟,依次是:建立、精煉、對齊、定稿、釋出。下面讓我們一起看一下,這五個步驟的具體操作。

一、建立

傳統的專家可能會告訴你,建立階段只需要一場頭腦風暴會議即可,但最近有研究表明該階段存在很多缺陷。

社會科學家得出的結論是:群體規模越大,頭腦風暴的結果越差。與6人團隊相比,9人團隊產生的想法更少也更差,而6人團隊的表現又不如4人團隊,越來越多的科學證據表明:

在商業領域採用頭腦風暴是一種愚蠢行為。

出現這種情況的原因就是「社會惰性」,在一個群體中,總有一部分人在袖手旁觀,什麼也不做,而另一部分人卻在絞盡腦汁。

因此,在建立階段要採用小團隊方式,可能就2個人,生成2-3個目標,每個目標包含1-3個關鍵結果。

二、精煉

在完成了okr的初稿後,需要交給更大範圍的團隊成員評審,關於誰應該參加研討會這個問題,如果你正在研討的是公司層面的okr,那麼公司的管理團隊應當參加;如果你正在研討的是團隊層面的okr,那麼團隊層面的管理團隊就應當參加。

而研討會的目的則是仔細評審okr的初稿,經過大家討論後,最終達成一致。

三、對齊

現代組織中的大多數工作都是跨職能的,需要多團隊協同解決所面臨的問題,從而讓多個業務領域都能從中受益。因此在團隊層面制定okr時,必須要基於這種假定來進行。

在這一步中,對okr的修改是不可避免的,而其他團隊的新視角可以幫助你們發現和澄清目標中存在的潛在缺陷。

一旦okr重新整理並彙總好之後,將它們釋出給整個團隊以再次徵集大家的意見,此後除非遭遇重大阻力,否則就不用在進行面對面交流了。

四、定稿

假定你建立的是團隊層面的okr,在這一步中,團隊領導及其合作伙伴應同其上級交流,以獲准在下一個季度實施這些okr。

五、釋出

在最後一步中有兩個部分,首先是把你的okr上傳到一個軟體系統中,比如excel**中,用於長期進行結果跟蹤,雖然很機械,但卻至關重要。

其次是向你的團隊成員和其他相關人員釋出okr,最好採用面對面交流的方式,比如全員會議,這樣做的好處是為那些沒有直接參與okr建立的員工提供一個交流的機會,這樣可以讓他們有一種公平和被傾聽的感知,而這恰恰在很多場合缺失了。

頭腦風暴法的缺點

3樓:匿名使用者

頭腦風暴法出自「頭腦風暴」一詞。所謂頭腦風暴(brain-storming) 最早是精神病理學上的用語,指精神病患者的精神錯亂狀態而言的,現在轉而為無限制的自由聯想和討論,其目的在於產生新觀念或激發創新設想。

頭腦風暴法又稱智力激勵法、bs法、自由思考法,是由美國創造學家a·f·奧斯本於2023年首次提出、2023年正式發表的一種激發性思維的方法。此法經各國創造學研究者的實踐和發展,至今已經形成了一個發明技法群,如奧斯本智力激勵法、默寫式智力激勵法、卡片式智力激勵法等等。

在群體決策中,由於群體成員心理相互作用影響,易屈於權威或大多數人意見,形成所謂的「群體思維」。群體思維削弱了群體的批判精神和創造力,損害了決策的質量。為了保證群體決策的創造性,提高決策質量,管理上發展了一系列改善群體決策的方法,頭腦風暴法是較為典型的一個。

頭腦風暴法有可分為直接頭腦風暴法(通常簡稱為頭腦風暴法)和質疑頭腦風暴法(也稱反頭腦風暴法)。前者是在專家群體決策儘可能激發創造性,產生儘可能多的設想的方法,後者則是對前者提出的設想、方案逐一質疑,分析其現實可行性的方法。

採用頭腦風暴法組織群體決策時,要集中有關專家召開專題會議,主持者以明確的方式向所有參與者闡明問題,說明會議的規則,盡力創造在融洽輕鬆的會議氣氛。一般不發表意見,以免影響會議的自由氣氛。由專家們「自由」提出儘可能多的方案。

頭腦風暴法的激發機理

頭腦風暴何以能激發創新思維?根據a·f·奧斯本本人及其他研究者的看法,主要有以下幾點:

第一,聯想反應。聯想是產生新觀念的基本過程。在集體討論問題的過程中,每提出一個新的觀念,都能引發他人的聯想。

相繼產生一連串的新觀念,產生連鎖反應,形成新觀念堆,為創造性地解決問題提供了更多的可能性。

第二,熱情感染。在不受任何限制的情況下,集體討論問題能激發人的熱情。人人自由發言、相互影響、相互感染,能形成熱潮,突破固有觀念的束縛,最大限度地發揮創造性地思維能力。

第三,競爭意識。在有競爭意識情況下,人人爭先恐後,競相發言,不斷地開動思維機器,力求有獨到見解,新奇觀念。心理學的原理告訴我們,人類有爭強好勝心理,在有競爭意識的情況下,人的心理活動效率可增加50%或更多。

第四,個人慾望。在集體討論解決問題過程中,個人的慾望自由,不受任何干擾和控制,是非常重要的。頭腦風暴法有一條原則,不得批評倉促的發言,甚至不許有任何懷疑的表情、動作、神色。

這就能使每個人暢所欲言,提出大量的新觀念。

什麼是頭腦風暴法?你覺得它有哪些優缺點?

4樓:點點星光帶晨風

頭腦風暴法(brain storming),是指由美國bbdo廣告公司的奧斯本首創,該方法主要由價值工程工作小組人員在正常融洽和不受任何限制的氣氛中以會議形式進行討論、座談,打破常規,積極思考,暢所欲言,充分發表看法。

在群體決策中,由於群體成員心理相互作用影響,易屈於權威或大多數人意見,形成所謂的「群體思維」。群體思維削弱了群體的批判精神和創造力,損害了決策的質量。為了保證群體決策的創造性,提高決策質量,管理上發展了一系列改善群體決策的方法,頭腦風暴法是較為典型的一個。

優點:1、極易操作執行,具有很強的實用價值。

2、非常具體地體現了集思廣益,體現團隊合作的智慧。

3、每一個人思維都能得到最大限度的開拓,能有效開闊思路,激發靈感。

4、在最短的時間內可以批量生產靈感,會有大量意想不到的收穫。

5、幾乎不再有任何難題。

6、面對任何難題,舉重若輕。對於熟練掌握「頭腦風暴法」的人來講,再也不必一個人冥思苦想,孤獨「求索」了。

缺點:頭腦風暴法實施的成本(時間、費用等)是很高的,另外,頭腦風暴法要求參與者有較好的素質。這些因素是否滿足會影響頭腦風暴法實施的效果。

5樓:小魚易連

簡單說就是利用集體思維解決問題。

優點是大家集思廣益,解決問題的角度和方式可能更全面。

缺點是如果不按照爭正確的方式,效率不高。

大多數公司的頭腦風暴會都非常低效,開會幾個小時,卻無法輸出有效的解決方案。如何高效、完整的頭腦風暴呢?只需3步:

1.充分的前期準備;2.漏斗法則和思維導圖;3.

覆盤及補充。

充分的前期準備明確討論議題並通知恰當人員參加是基礎,也是必要的準備工作。為避免會上出現臨時抱佛腳的尷尬局面,通常需提前1-2天將議題給到參會者。問題不宜太多,1、2個最佳,且不可多限制,充分調動每個人的想象空間,保證最大化收集到新點子、新創意、新想法。

漏斗法則和思維導圖覆盤及補充

頭腦風暴法的意義價值頭腦風暴法實施的原則

你們書上有,金審稅收的同學 不管說的多好,其實就是 找到答案了嗎 給我拍一下可以嗎 謝謝!增加知識面,使用 頭腦風暴法 時所應遵循的原則有哪些 頭腦風暴法應遵守如下原則 1 庭外判決原則 延遲評判原則 對各種意見 方案的評判必須放到最後階段,此前不能對別人的意見提出批評和評價。認真對待任何一種設想,...

實施頭腦風暴法時需要注意哪些原則和要求,分哪幾個步驟

原則要求 1讓參與者暢所欲言,對所提出的方案暫時不做評價和判斷 2.鼓勵標新立異,與眾不同的觀點 3 以獲得方案的數量而非質量為目的,鼓勵多種想法,多多益善 4 鼓勵提出補充意見和改進意見。步驟第一步 準備階段。在開會前要做好準備工作。主持人應事先對所議問題進行一定的研究,弄清問題的實質,找到問題的...

王者榮耀頭腦風暴請問老夫子什麼時候會回來呢答案

第一輪 趙雲 韓信 2分鐘 韓信回去 1分鐘 第二輪 貂蟬 小喬 10分鐘 趙雲回去 2分鐘 第三輪 趙雲 韓信 2分鐘 總共 2 1 10 2 2 17min 老夫子什麼時候會回來呢 王者榮耀王者知道答案 請問老夫子什麼時候會回來呢?下面齊齊樂小編就給大家解答一下王者榮耀王者知道 請問老夫子什麼時...