如何寫一封成功的郵件？你需要掌握這些表達

總結/如何寫好一封郵件

1樓：順暢且平實灬布丁

以下是筆者聽完一節關於寫郵件的微課後，結合自己經驗的總結，此僅練筆，歡迎補充！

1.主題明確。

一封郵件最好只表達一件事，郵件開篇就明確主題，中間闡述細節，最後做個總結。

2.標題直觀。

標題簡單直接，讓收件人第一眼就直觀的瞭解到這是件什麼事，瞭解郵件的主題、時效、重點。緊急的事可用特殊符號來註明，引起收件人重視並及時回覆，減少溝通成本。

3.主送抄送明確。

主送給需要回復或必須要知道這個郵件並處理事件的個人，抄送給應當知道但無需回覆、無需操作的相關人。

4.稱呼表達尊重。

儘量避免用hi、dear，用對方稱呼更能表達對收件人的尊重和重視。

5.分工明確。

當郵件中涉及到處理某事，需與多人溝通，每個環節要註明清楚to某某，以便收件人更清晰要跟進的事。（通常不建議多人參與討論用郵件的形式，可以組個小會或拉個小群討論，將討論的決議最終由郵件的形式發出差敗去提醒各部門/個人執行）。

6.檢查。郵件發出去之前檢查一遍：主題是否夠直觀、收件人是否準確、語言是否流暢、描述是否夠簡潔虛碰顫明瞭（多餘的表達盡吵蔽量刪）、是否有錯別字、是否有附件未上傳。

注意事項：1.能當面溝通的儘量不用**，能**溝通的儘量不用文字。

2.公司機密、別人私隱不要出現在郵件裡。

3.慎用自動回覆功能。（別人給你發的郵件多了，每次都收到自動回覆，相當於收到乙份無用郵件，浪費對方開啟和刪除的時間）

如何寫好郵件？

2樓：教育達人小嫣

1、郵件的開頭。

郵件的開頭必須頂格寫，如果是給你的上級發郵件，必須使用尊稱，例如：尊敬的王總或者直接使用王總就可以；如果是給很多領導發郵件的話則要使用：尊敬各位領導；如果是給同級寫郵件則可以直接使用其名字（最好不要使用全名，可以直接使用名，不用姓），例如：

健林，化騰即可。可以拉近關係，讓人感覺沒那麼生硬。

2、郵件的正文問候。

首先正文的開頭要使用問候，如果是給上級發郵件則要使用：您好或者見信好埋穗；如果是給同級發郵件可以直接使用：見信好，你好之類的問候。

3、彎態卜郵件的正文內容。

這是寫郵件的重中之重，在郵件中一定要把所要傳達的事情描述清晰，什麼時間，什麼事件，要怎麼做，都要一一描述清楚，另外重要文字可以加粗加黑，突出顯示。

4、郵件的簽名。

在郵件的最後一定要有簽名，顯得郵件比較正式，簽名裡要包括部門、姓名、即時通訊工具號，座機號，手機號，郵箱位址。

5、關於郵件的抄送。

發郵件有抄送收件人一欄，你要把與郵件所要表達事件有關的人員的郵箱都閉野要填上，讓他們知曉這個事情，另外也要抄送你的上級領導，讓他知道你做的工作以及工作進度。