員工出差墊底很多,報銷麻煩,有好的解決辦法嗎?

2025-06-04 14:55:10 字數 3433 閱讀 2444

1樓:鴉復斯淤

當然有了,答圓我在公司每次出巖猜差都是隨時**申請和報銷的,效粗舉型率非常高。用的是有成報銷這個軟體完成,這個平臺對員工異地報銷確實有幫助,每次差旅出行再也不需要大量墊資了,直接在手機app上**預定就可以,只要不超標,直接報銷完成,非常方便。

2樓:匿名使用者

在員工出差報銷中,比較普遍的現象就是,不少員工使用虛假髮票、替票。這種情況從辯虛小的方面說,給企業財務造成了很大的風險,從而給公司信譽埋下了隱患。從大的方面說,嚴重攜大燃違背了乙個企業正常的管理制度,損壞了企業需誠實守信的基本價值觀。

因此,面對這種情況,如果放任企業在員工報銷管理上一直存在不嚴謹和制度漏洞,愈演愈烈,最終將危及企業的經營管理大局。

讓人欣喜的是,隨著企業治理越來越完善,管理的資訊化和數位化轉型也越來越得到企業的認可,並在大量企業的各個業務版塊開始實踐和應用。在企業差旅管理和員工報銷管理上面,目前比較成熟和有效的管理方式,就是通過在企業內部搭建差旅管理及報銷平臺來固化企業的差旅管理制度和員工報銷制度,通過技術性的手段來避免差旅過程和報銷過程中違規、不透明現象。

那乙個科學的差旅管理和報銷解決方案具體是如何運轉執行的呢?

在勝意科技的差旅管理及費控系統中,一是在出差申請環節就做好預算管理和行程規劃,將事後的審批挪到事前和事中進行管理,這樣可以規避一些不必要的風險。

二是在產品預訂環節中,全部走線上平臺的預訂,可以結合差旅標準和預算進行管理,超仿吵過標準的和超預算的都可以結合公司的要求進行管控,同時結合系統內建的員工的信用管理體系,讓員工自覺遵守公司規定。

三是在差旅產品的**鏈上,可以接入一些很有競爭力的產品服務商和**商(如果企業無法自籤協議或覺得自籤協議繁瑣,也可以使用平臺方提供的優質資源),這樣可以減少企業的差旅採購成本。

四是在報銷環節中,所有的行程、訂單資訊都通過平臺自動關聯進來,一鍵報銷,關聯自己的差旅標準資訊、補助資訊,所有產品都可以通過公司月結的形式來支付,不用自己墊付差旅費,發票也是大發票,由**商或者服務商直接將大發票提供給企業,員工不沾錢、不沾票,關聯財務核算項,自動計算補助。

其實,無論是大企業還是小企業,都可以通過資訊化工具來提公升企業的管理效率、優化員工體驗。勝意科技一直在堅持和堅信的理念就是,技術永遠是為目標服務的。企業的目標是用最大的效率和最低的成本,創造更多有價值的產品或服務。

而在這個過程中,對費用支出的管理也一直是在摸索和挑戰的難題。勝意科技基於大量企業的調研和系統在企業中的執行實踐,所總結的差旅費控和報銷解決方案無疑也給,還在差旅管理和費用管理泥潭中的大量企業提供了一種新的選擇,或者就能帶來費用及報銷管理的曙光。

員工差旅費報銷不及時怎麼處理?

3樓:老實人老實幹事

1、如慧物題所述,只要建立合理可行的內部管理制度。

要求員工嚴格按照制度執行,普遍可以解決問題;

2、在實際工作當中,在建立合理財務執行機制的同時,還應制定相應的監控管理制度,保證相關制度的正常實施,例如,可對未按照制度執行的行為加以約束,輔以相應懲治處理舉措(如題所指問題,可要求未能按規定及時銷賬的員前旦液工補充情況說明並經所在部門領導確認,才能提交財務部門辦理報銷手遲早續;或由財務部門結合財稅制度闡明滯後銷賬的影響而提出強制性要求),通過行政管理層面和專業技術層面相結合的手段施以行之有效的監管舉措,一般可取得一定效果;

不是本公司員工可以報銷差旅費嗎

4樓:賈寶驊

可以。(1)非本單位員工的發票與公司的業務若是相關,只要是實際支出了,都應入賬,比如為客戶報銷的住宿費、車費等可以計入:管理費用-業務招待費,比如支付他人的勞務費可以計入:

管理費用-勞務報酬,按照稅法規定在企業所得稅前扣除;

2)非本單位員工的發票與公司的業務若不相關,與公司取得收入經營無關的費用不論如何入賬,應該全部做納稅調增,不能在企業所得稅前扣除。

一、報銷費用增值稅抵扣。現行政策對國內旅客運輸服務進項稅抵扣限於與本單位簽訂了勞動合同的員工,以及本單位作為用工單位接受的勞務派遣員工發生的國內旅客運輸服務,因此,審計人員的旅客運輸服務不能抵扣。但報銷的住宿費取得增值稅專用發票,如果雙方合同約定住宿費等由聘請企業承擔,可以抵扣;如果合同未約定,屬於業務招待費範疇或個人消費範疇,取得的住宿費增值稅專用發票,不可以抵扣。

二、報銷費用如何稅前扣除。審計單位有償提供勞務,合同約定了差旅費由本單位承擔或報銷,而自己企業承擔或報銷差旅費屬於勞務費支付的一種形式。因此,企業應就承擔或報銷審計人員的差旅費可以稅前扣除。

如果合同並未約定差旅費,而是企業自願承擔或報銷了住宿、交通費的,可以視為業務招待費進行稅前扣除。

法律依據

**和國家機關差旅費管理辦法》

第二條 差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。

企業所得稅法》

第八條規定,企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,准予在計算應納稅所得額時扣除。

企業所得稅法實施條例》

第二十七條規定,企業所得稅法第八條所稱有關的支出,是指與取得收入直接相關的支出。企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,准予在計算應納稅所得額時扣除。

不是公司員工可以報銷差旅費嗎

5樓:周忠勝

法律分析:從收稅角度上,非本單位人員的費用是不能在本單位稅前列支的。即便列支了,也要在年末彙算清繳的時候調整出來。

法律依據:《**和國家機關差旅費管理辦法》 第三條 差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。

出差報銷的差旅費和工資有關係嗎

6樓:曾豔婷

1、差旅費核算的內容:用於出差旅途中的差旅費費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。 2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

3、至於外地餐券不能計入差旅費中,稅法上並沒有相關的檔案規定。 差旅費開支範圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。

差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費旦慎中列支補助按人均100元1天標準以內。

中華人民共和國 社會保險法 》第二十三條 職工應當參加職工基本 醫療保險 ,由用人單位和職工按照國家規定共同繳納基本醫療保險費。 無僱工的個體工商戶、未在用人單位參加職工基本醫療保險的非全日制從業人員以及其他靈活就業人員可以參加職工基本醫療保險,由個人按照國家規定繳巧慎納基本醫療保險費。

會計法》第九條。

各單位必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳簿,編制財務會計報告。

任何單位不得以虛假的經濟業務事項或者資料進行會計核算。

第十六條。各單位發生的各項經濟業務事項應當在依法設定的會計帳簿上統一登記、核算,不得違反本法和國家統一的會計制度的規定私設會計帳簿登記、核算。

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