通知函怎麼寫 書面通知函怎麼寫?

2025-05-07 03:10:12 字數 1982 閱讀 6355

1樓:電子數碼

告知函書寫格式:

1、標題。通知函的標題一般由發文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。

2、正文。1)開頭。

寫行文的緣由、背景和依據。

開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

2)主體。寫需要商洽、詢問、答覆、聯絡、請求批准或答覆審批及告知的事項。

3)結語。不同型別的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回覆,則結語常用「特此函告」、「特此函達」。

若是要求對方覆函的,則用「盼復」、「望函覆」、「請即覆函」等語。請批函多以「請批准」、「請大力協助為卜兄盼」、「望能同意」等習慣用語收束。覆函的結語常用「特此覆函」、「特此回覆」、「此復」等慣用語。

也有的函不寫結語。

3、落款,寫上通知人或單位名稱,和通知時間。

通知函書寫注意事項有。

1、注意批請函與請示的區別凳虧,向有隸屬關係的上級機關請求指示、批准事項用請示,而向沒有隸屬關係的業務主管機關請求批准有關事項,則用請批函。主管機關答覆請求審批事項,用審批函。

2、開門見山,直奔主題。無論去函還是覆函,都不要轉彎抹角,切忌空話、套話和發空泛的議論。

3、一文一函,簡潔明瞭。

4、語言要規範得體,並體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言,對主管機關要尊重、謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。

覆函,則態度要明朗,語言要型粗襲準確,避免含糊籠統、猶豫不定。

書面通知函怎麼寫?

2樓:文奇邃

書面告知函一般包括:首部、正文、結尾、結束語、結尾落款五個部分。

一、首部。一般寫明告知函的標題、主送單位名稱。

二、正文。正文一般分成開頭、正文兩個部分。開頭一般寫明函件的主題原因。正文再對主題進行詳細的解釋說明。

三、結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函等。

四、結束語則團。

通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如「特此函詢(商)」、請即覆函」、「特此函告」、「特此函覆」等。

五、結尾落款。

落款含盯鎮一般寫明發文單位名稱、發文時間。

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函件的作用:

函」有下列三方面的作用:

一)相互商洽工作。如調動幹部,聯絡參觀、學習,聯絡業務,邀請參觀指導。

二)詢問和答覆問題。如天津市民政局向民政部門詢問的「關於機關離休幹部病故撫卹問題」的問題以及民政部對此問題的答覆,都是用「函」的形式。

三)向有關主管部門請求批准。如《民政部關於請安排每年生產三百輛火葬運屍專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批准而發的。

3樓:三靜安寺

書面通知函是一種正式的文書,用於向特定物件發出通知或告知。以下是書寫書面通知函的一般步驟:

1. 開頭。

書面通知函應以日期和收件人姓名為開頭。如下所示:

日期: 收件人姓名:

2. 引言。

在信的進一步部分,您應該引言來表明您發出此通知的原因。例如:

尊敬的某某先生/女士:

我們很遺憾地通知您,您的賬戶最近存在違規行為。

3. 主要內容。

接下來,詳述您需要傳達的具體資訊。這一部分內容需要簡潔明瞭,不要使用過多的專業術語或難懂的詞彙。例如:

經我們對您的賬戶進行仔細審查後發現,您在幾乎納爛所有的訂單中使用了優惠羨悔券碼,並與其他**活動同時使用,而這明顯違反了我們的兄茄正優惠政策。

4. 結尾。

我們強烈建議您尊重我們的優惠政策,並確保在將來的訂單中遵守我們的條款和條件。如果您有任何疑問或需要深入瞭解相關政策,請隨時與我們聯絡。

此致。敬禮!

發信人姓名]

簽名。在書面通知函末尾,簽上自己的名字並註明職位,以及日期。例如:

發信人姓名]

職位]日期:

告知函怎麼寫?書面告知函該怎麼寫?

函的標題一般由發文機關 事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。二 正文 開頭。寫行文的緣由 背景和依據。一般來說,昌猜手去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區 本單位的實際需要耐嫌 疑惑和困難。覆函的開頭兆悄引用對方來文的標題及發文字型大小,有的覆函還簡述來函的主題,這與批覆的...

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