如果臨時讓你做臨時會議的準備,你會怎麼做

2022-02-27 20:04:29 字數 5477 閱讀 1190

1樓:軒轅靈萱

比如突然遇到領匯出差回來,問了你一句「最近工作怎麼樣啊?」這個時候,你就跟他說最近工作情況大概怎麼樣,然後你說我可以在幾分鐘以後或者多長時間以後給你作個彙報,不用當時就特別緊張地說「哎呀,挺好的」或者怎麼樣,千萬不要這樣彙報。這個時候可以爭取延遲彙報,延遲彙報時內容一定不能僅僅是工作本身,要多一點點的分析和分享,這塊很重要。

2樓:猴37045速鄧

所有上司都厭惡無效的對話,就是跟你聊半天最後沒什麼資訊量,永遠都是含糊其辭,差不多呀,挺好的,還行吧,我也不太清楚,這些話都是老闆最討厭的。

3樓:緋攻

老闆那裡會有非常多的智力資源,智力資源就是你彙報了一件事之後跟老闆要他的想法,他怎麼看對你會很有幫助。晚上十點半,領導給你打**問:誒,你對這件事怎麼看呢?

難道打**不是最緊急的時候嗎?最緊急的時候也可以爭取3、5分鐘,千萬不要他緊急你也慌了,然後在**裡什麼都沒彙報到,這種情況是最慘的。

4樓:辰星

做好會議手冊,訂好酒店,安排好餐飲;(如果有領導,要按級別排好房間),對會議接待人員做好培訓,統一著裝,備好飲用水、常用藥品、雨傘等物品,做好籤到冊,統計好參會人員。多組織幾次就熟悉啦。

5樓:名

任何時候,尤其重要會議和談判之前,包括你去見客戶、公司要開週會/季度會/年會等,內容的彙報最重要,或者說可能會出現什麼內容的彙報。你一定要提前確定上司關注的核心指標,然後作好彙報的準備工作。

6樓:猴46488婆壕

提前把資料都準備好,然後該在會議上講的東西都記熟,多準備一點總是有好處的,不打無準備的仗嘛。

7樓:峰佘無敵

首先,我會看這是一個什麼型別的會議,都需要哪些具體的材料,查詢相關資料,準備好前期工作。之後,看看與會人員都有誰,什麼職位,什麼偏好,我需要提供哪些資訊和服務,比如是否需要訂鮮花,準備好茶杯開水,記事本和筆,菸缸,投影儀,膝上型電腦及連線線等等。然後看看會議的目的是什麼,想達到怎樣的效果,根據前期準備的材料大概攏出一個自己需要的文案。

如果還有時間,可以自己演練一下,設想會議過程,別人提出的問題如何回答。會議以後,做好紀要,給相關人員分發,自己留備存檔。大概就這些,更具體的要看你實際情況了。

如何做好會議記錄,需要注意哪些問題

8樓:上官三雲

一、做好會議記錄的技巧:

1、提升自己的書寫速度。

要做會議記錄,首先要有一定的書寫速度,不能人家說了三句話,你才記下來一句話。在平日裡多寫東西,有意識地提升自己的書寫速度,久而久之速度就提升起來了。

2、藉助錄音筆等工具。

在做會議記錄的時候,即使是書寫速度再快的人,也會有疏忽漏寫的情況發生。這個時候,我們會議前準備的錄音筆就派上用場了。在會議結束後,我們就可以根據錄音填補自己缺失的地方,完善自己的會議記錄。

3、提前瞭解會議的主要內容。

在開會以前,可以通過會議通知了解一下會議的大體內容,然後在會前就將一些可以寫上的東西寫好,比如時間、地點、參會人等,等正式會議開始,就只需要記錄參會人的觀點了。

4、認真聆聽參會人的觀點。

所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點,而不是每一句話都要記錄。所以在進行會議記錄的時候,我們完全可以先聆聽發言人的話,然後歸納總結後記錄。

5、不要一心二用,左顧右盼。

做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差,一心二用。一旦自己有一個地方跟不上,那麼其他地方就會隨之跟不上,就會嚴重影響會議記錄的完整性。所以,記錄時要保持高度集中,認真記錄。

6、一個沒記完,果斷跳過。

很多人在第一次做會議記錄的時候,都會想著一個一個記好,不想漏掉一個。可是,在開會期間,總會出現無法跟上步調的時候,這時候,就要果斷跳過這個地方,直接記錄下一個人的發言,以免影響後面的整體記錄。

二、在做會議記錄時,要注意以下幾點:

1、提前到達會場,記錄會議的組織情況,包括會議的名稱,開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。

2、準確記錄會議的內容。要寫明發言人的姓名,發言的內容,包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等,必要時還要記下表決情況。

3、採用速記方式。把每一位發言人所講的中心意思概括出來,不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上,把問題的核心點出來,如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最後的結果等。

4、要確保會議記錄的準確性和及時發出。在會議紀要發出前,如果遇到不太清楚的地方,最好跟相關人員確認核實一遍,以免發出會議記錄後產生異議或錯記。

怎樣主持這樣一個會議?

9樓:壬秸

先放悲一點的**,再放歡快一點的**,這樣氣氛到最後會好一點,不會那麼難捨難分

有關孫中山先生的小故事

如何提升自身的工作的溝通協調能力?

10樓:ccc菜辣椒

1、努力提高自身素質和修養。樹立服務觀念,強化自身形象和禮儀意識,是提高溝通協調能力的思想基礎。理論使人深刻,政策使人清醒。

只有具備了較強的理論政策素養,站在全域性的高度思考問題,從而提高出謀獻策的層次和能力,在實際工作中不做出格的事,不說出規的話,在事關原則性的問題上,毫不含糊,敢於堅持真理,才能使人敬佩。

2、提升自我的業務工作能力。只有具備比較高的業務工作能力和專業知識,才能更好地履行職責,才能更好的推進自己的工作。給後期具體工作中做出更好更準確地決策提供基礎性的幫助。

3、自身綜合業務能力的提升。在完善了專業知識能力後,認真提升自己的綜合業務能力,即調查研究能力、語言和文字表達能力、組織協調能力、快速反應能力和執行力,給提高溝通和協調能力提供有力的障。

4、注重培養自己卓越情商。構建和諧的上下關係,要更廣寬地拓展知識面,精通本職業務,做到職內外知識要了解,有關知識要明確,相關知識要掌握,從而提高出謀獻策的層次和能力,為社會多做貢獻,得到社會和別人的認可。

11樓:匿名使用者

提高溝通協調能力的基本方法有:

一個核心:全面加強修養,著重提高情商。修養展現出的是個人的魅力,而魅力就是奪人魂魄,讓人心曠神怡;情商體現出的是自我認知、自我激勵、自我控制能力,是認知他人情緒、融洽自己人際關係的必要因素:

智商高情商不高的人,往往懷才不遇;智商不高情商高的人,必有貴人相助,如「劉備的江山是哭出來的」,還有劉邦之類就是這種人的代表;智商高情商也高的人,就會春風得意。

兩個法則:就是**法則和白金法則。**法則是你希望別人怎麼對待你,你就怎麼對待別人;白金法則就是別人希望你怎麼對待他,你就怎麼對待他。

真正情商高的人就會知道如何將兩個法則相結合,進行換位思考,站在自己的角度想,也站在別人的角度想。

三項策略:就是知己、知彼、權變。知己要認識自己、把握自己;知彼要了解別人並善待他人,對別人的道德品行、工作作風、需求好惡、性格特點、生活習慣、知識結構、工作能力、思維方式等都要知道;權變就是權利弊而隨機應變,因人因時因地的不同而調整溝通協調策略。

四種技能:就是提高善於傾聽能力、有效運用語言能力、恰當運用態勢語言能力和化解對抗衝突的能力。而真正想擁有一種能力必須從細微處磨練自己,如傾聽別人的話時,就要能做到靜心、虛心、專心、誠心、留心、耐心等等。

與上級溝通協調時,應該服從而不盲從,尊重而不奉迎,以大局為重不計個人得失,盡職做好本職工作而不越位,在上級之間保持中立等距離外交,一樣的支援、服從、對待。

與同級溝通協調時,應該謙虛,儘量採取商量的口吻,請人家給予配合,確保能達成目的。

與下級溝通協調時,應該以人為本、做好服務,要注意拉大能力距離而縮小感情距離,大事要講原則,小事要講風格。

正職與副職溝通協調時,應該授權、放權、不越權,支援、依靠、不撒手,關心、攬過,不逶過。

副職與正職溝通協調時,應該甘當綠葉、不爭,找準位置、不推,當好參謀、不懶。

12樓:沉靜已久的聲音

要學會在同事心目中塑造自己的形象,如果你已經在他們心中塑造了一個不愛說話,不愛溝通,埋頭苦幹的形象,這樣的話後期提高工作溝通協調能力是有點難的,但是可以通過主動來提高,要臉皮厚,臉皮薄的說句話都臉紅,不好意思的,就更難了,因為這類人想要提高,那麼他自己必須過了自己內心的那一道關,不然自己走不出自己,想和別人溝通是非常困難的。

認真掌握好溝通協調的方法溝通協調是指管理者在日常工作中妥善處理好上級、同級、下級等各種關係,使其減少摩擦,能夠調動各方面的工作積極性的能力。一個有優秀的管理者,要想做到下級安心、上級放心、同級熱心、內外齊心,必須要有良好的溝通協調能力。

溝通協調要想成功,時機的把握很重要。比如,如果要協調某個會議的召開時間,就要提前跟領導請示,但是,時間不是越早越好。如果請示太早了,臨時又有別的事情安排下來,那麼,會議時間是不是需要重新協調?

此外,協調也要把準時機,不能太急也不能太拖。比如,向上級領導協調工作,如果領導正在忙別的事情,你匆匆忙忙跑過去請示,這樣是會讓人反感的。既然是協調,就要給人留出思考的時間。

此外,協調也不能太拖延,畢竟,機會稍縱即逝,要看準了時機及時請示。

13樓:手繪星球

協調能力是指根據工作任務,對資源進行分配,同時控制、激勵和協調群體活動過程,使之相互融合,從而最大程度實現組織目標的能力。以下是一些提升協調能力的建議:

1、加強學習,豐富知識儲備,提高業務素養

協調工作的一大要素在於人盡其才物盡其用,只有不斷加強自身學習,提高自身業務水平,才能在面對工作任務時做出最正確的判斷,合理分配好資源並充分發揮團隊人員的作用,最大程度實現業務目標。

2、注重技巧,提高協調質量

協調不是簡單的資源分配安排任務,協調工作的過程中要注重各界人員之間的溝通,儘可能化解可能產生的矛盾與不和諧,這就要求我們在協調的過程中要注重方式技巧,以共贏為目的,使協作各方都能得到合理回報,從而提高協調質量。

協調能力,是化解矛盾的能力,是聚分力為合力的能力,是變消極因素為積極因素的能力,是充分調動人的積極性的能力。做好協調各種可以調動大家的積極性,將大家的潛能充分發揮出來,最大程度實現各種目標。

14樓:師姐在此

方法/步驟

1/6 分步閱讀

溝通協調要了解他人的所思所想,站在他人的角度思考問題,瞭解別人的意圖,這樣溝通起來有了方向就更容易確定目標,達成一致。

2/6觀察每個同事的性格是什麼樣的,該用怎麼樣的語氣說話,不然說話也是很容易得罪人的,但並不是說不要說話,也不要怕得罪人,說話委婉點就好

3/6大家都是要經常相處的,要多瞭解,並且熟悉工作內容,在工作中,往往有自己獨到的見解,這樣可以更快的與同事熟絡起來。

4/6提高工作中的溝通能力,目標比較少,都是同事,要學會主動,只有這樣你才能快速的提高自己在工作中的溝通能力,並以此來提高工作效率

5/6要學會在同事心目中塑造自己的形象,如果你已經在他們心中塑造了一個不愛說話,不愛溝通,埋頭苦幹的形象,這樣的話後期提高工作溝通協調能力是有點難的,但是可以通過主動來提高,要臉皮厚,臉皮薄的說句話都臉紅,不好意思的,就更難了,因為這類人想要提高,那麼他自己必須過了自己內心的那一道關,不然自己走不出自己,想和別人溝通是非常困難的。

6/6增長見識,瞭解見聞,在平時下班之後可以與同事聊天,讓人感覺幽默風趣,有才華,這樣可以幫助你提高工作中的溝通協調能力。

如果你的物件等你去接她,而你出了意外臨時不能去接她,怎麼辦?求人指點

告訴她原因,如果不方便告訴她,也一定要先打個 道歉,問她讓你朋友接下她可不可以 要看你這個意外是什麼意外,能重要的可以不去接她。這可能就是你物件想要知道的。你的意外太輕,她會覺得你不在乎她!還是跟他說明情況,事後買點小禮物,說聲對不起,下次在不這樣啦!不就ok啦。很簡單的啦。如果是讓朋友接她的話,一...

如果是你你會怎麼做,如果婚後遇到讓你心動的人,你會怎麼做

這種事大部分人在這都會假惺惺的說,肯定回去看女友,客戶算個屁之類的話。估計真到那時候沒幾個能做到的。原諒別人就是善待自己 天道酬勤。也許你付出了不一定得到回報,但不付出一定得不到回報。還談個毛線啊,對待家庭沒有責任的男人,要錢何用 先給客戶打一個 推遲見面,去看女朋友 肯定是女朋友重要了,先成家後立...

如果讓你放棄青春的作文,如果讓你放棄青春的作文1000字

1 還記得那時我們不過是陌路人,62616964757a686964616fe4b893e5b19e31333361313330 青春作文,1000字 讓青春飛揚 假如你是一個熱血沸騰的青年,曾有過對文學的愛好 憧憬和追求,請你用你稚嫩的肩膀,背起纖繩,啟動錨碇,向文學的海洋出發吧!愛我所愛,無怨無...