會議通知應包括哪些基本內容,一份會議通知應包括哪些基本內容

2022-02-18 21:36:44 字數 3525 閱讀 8233

1樓:蔚然寶貝

一、會議內容;

二、參會人員;

三、會議時間及地點。

會議通知簡介:

會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。是我國黨政軍各級機關乃至企事業單位、群眾團體經常使用的公文文種,是應用寫作中常見的一種文體。

會議通知的寫法:

1、以佈告形式貼出,把事情通知有關人員,如學生、觀眾等,通常不用稱呼;

2、以書信的形式,發給有關人員,會議通知寫作形式同普通書信,只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。 會議通知應包括會議內容、參會人員、會議時間及地點等。

如果事情重要,還可以加上「某某某務必準時參加」。

2樓:匿名使用者

主要包括:

1、會議時間;

2、會議地點;

3、會議主題;

4、參會單位及人員;

5、要求準備的會議資料;

6、食宿安排等會務安排;

7、會務費金額。

3樓:貴陽楊澤律師

會議通知是機關、企事業單位日常工作中經常遇到的一種公文,目的明確,內容具體,是一種比較容易掌握的公文文種。

方法/步驟

用正式公文下發通知的會議,往往比較重要。寫作的原則是:明確具體。

即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素,在行動上知道接下來該怎麼做。下圖中的通知既沒有主送單位,有沒有明確的參會人員,應該避免。

簡明的會議通知應包含如下元素:召開會議的單位、會議主要內容,會議時間、地點、參加會議的人員等。這類會議通知,往往用一段話把以上要素包括在內即可。

還有一些比較正規、重要、議程較多的會議,往往還要明確參會人員的報到時間、地點、食宿安排等,有的還要寫明會議的中心議題、主要議程,需要參會人員做什麼準備等等。這類會議通知,往往在一個自然段裡寫不清楚,比較凌亂,可以分為幾個要點來寫。如:

一、會議內容;二、時間及地點;三、參會人員;四、注意事項等等。

在格式上。正文前要頂格寫通知發往的單位,正文後要註明會議組織者的聯絡**。最後落款,註明發文單位、日期,有時要蓋章,以示嚴肅、正式。

有的會議需要參會人員提交回執,可以在附件中規定回執格式,一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務或職稱、性別、民族,抵離會議城市的時間、航班、車次,是否需接站及其他要求等。有時為了便於外地人員參會,還要附帶報到地點的交通路線、位置示意圖等。

注意事項

應提前將通知下發相關單位、人員。一般會議提前兩三天,重要大型的會議,需要提前一週乃至半月制發會議通知。

會議通知的目的是讓相關人員能夠順利參會,內容要令人一目瞭然,不缺項漏項,使人不知所措。

一份會議通知應包括哪些基本內容?

4樓:劉小酒

主要包括標題,稱呼,事件和相關要求,最後署名和時間。

為了讓您更直觀的瞭解,我把以前回答的會議通知附在下面,希望能夠幫到您,謝謝!

假設你是向陽市人民**辦公廳的祕書,請你**一份檔案:

2023年6月13日,向陽市人民**辦公廳向各區、縣人民**,市**各委、辦、局、各市屬機構,**市商委《關於解決市區居民早餐問題的實施意見》。要求出具眉首,字號是向政辦發[2002]31號。

關於**市商委《關於解決市區居民早餐問題的實施意見》通知各區、縣人民**,市**各委、辦、局、各市屬機構:

向陽市人民**辦公廳決定**市商委《關於解決市區居民早餐問題的實施意見》。請各區、縣人民**,市**各委、辦、局、各市屬機構做好積極宣傳工作,要求出具眉首,字號是向政辦發[2002]31號。

向陽市人民**辦公廳

2023年6月13日

小李擬的這個會議通知應該包括哪些內容

5樓:匿名使用者

一、會議通知應該包括的內容

主要包括標題,稱呼,事件和相關要求,最後署名和時間。

會議通知附在下面

假設你是向陽市人民**辦公廳的祕書,請你**一份檔案:

2023年6月13日,向陽市人民**辦公廳向各區、縣人民**,市**各委、辦、局、各市屬機構,**市商委《關於解決市區居民早餐問題的實施意見》。要求出具眉首,字號是向政辦發[2002]31號。

關於**市商委《關於解決市區居民早餐問題的實施意見》通知

各區、縣人民**,市**各委、辦、局、各市屬機構:

向陽市人民**辦公廳決定**市商委《關於解決市區居民早餐問題的實施意見》。請各區、縣人民**,市**各委、辦、局、各市屬機構做好積極宣傳工作,要求出具眉首,字號是向政辦發[2002]31號。

向陽市人民**辦公廳

2023年6月13日

二、會議方案的內容一般包括以下內容:

a、確定會議名稱

b、確定與會人員

c、確定時間地點。

d、確定會議通知內容

e、會議通知跟進落實程式與要求

f、會場佈置要求

g、會議檔案資料種類、內容、要求

h、會議裝置和用品種類、要求

i、會議後勤安排

j、會議記錄安排

k、會場服務安排

l、會議預算安排

m、議定事項催辦及反饋的程式、要求、責任人

n、其他注意事項

事務公文(會議方案範例)

範例「祕書工作」廠關於召開職工教育工作會議的方案

××市××局:

為了貫徹落實中共**、***《關於加強職工教育的決定》,我廠定於5月10日至15日,在廠招待所召開職工教育工作會議,特制定會議方案如下:

一、會議目的。認真學習中共**、***《關於加強職工教育工作的決定》,傳達省市教育工作會議精神,結合我廠實際情況,制訂加強職工教育的規劃,研究落實中青年職工的「雙補」教育工作。

二、會議規模。與會者有:主管教育工作的廠黨委書記、廠長;厂部有關科室負責人、工作人員;各分廠主管教育工作的負責人;各車間主管教育工作的主任;工會、共青團各級主管教育工作的負責人,共58人。

三、會議日程。5月10日,傳達省市教育工作會議精神,學習中共**、***《關於加強職工教育工作的決定》。大會傳達後,分組討論,吃透上級精神,提高認識,端正態度。

5月11日至17日,結合我廠實際情況制訂加強職工教育規劃,研究落實「雙補」教育任務,解決「雙補」教育中的各種實際問題。

四、會議形式。採取大小會相結合的方法進行。10日上午舉行開幕式,大會傳達上級會議精神及**檔案,由黨委書記「祕書工作」作動員報告。

15日下午舉行閉幕式,宣讀我廠加強職工教育規劃,部署開展「雙補」教育任務和措施。其餘時間主要是小組活動

五、會議準備工作。廠裡準備抽調10名熟悉教育工作的同志用半月時間通過調查研究,上下結合,寫出一份加強我廠職工教育工作特別是「雙補」教育工作的實施方案,並制訂出加強職工教育工作五年規劃(草案),拿到會議上討論修改。

六、會議經費。為了集中精力開好會,所有參加會議人員一律在招待所食宿,其各項開支見附表。

七、請局領導參加我們的會議,並請分管教育工作的「祕書工作」局長在開幕式上講話。關於講話稿的撰寫,將派專人面談。

以上方案,當否,請批示。

「祕書工作」廠(公章)

×年×月×日

附件:會議各項開支預算表(略)

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